Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben im Bereich Aus-, Fort- und Weiterbildung.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Jobticket und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Job mit Zukunftsperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie.
Für unsere gemeinsame Dienststelle Versorgungsamt beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Es handelt sich um ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Der Arbeitsplatz befindet sich im Landratsamt Alb-Donau-Kreis in Ulm.
- Buch auf Vollständigkeit und Erfassung aller Daten in der Fachanwendung DEVISS
- Erledigung des elektronischen und analogen Posteingangs
- Scannen des Schriftguts und Zuweisung mittels EDV-Programmen in die elektronische Akte
- Entgegennahme von Telefongesprächen mit erster Auskunftserteilung
- Ausdruck von Beiblättern
- Besetzung des Service-Centers zur Besuchersteuerung im Wechsel mit anderen Beschäftigten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im Bereich Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) und Aufgeschlossenheit gegenüber der eingesetzten Fachsoftware (DEVISS) sowie der Software für die elektronische Akte (Capture und Enaio)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Angebote
- Angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Fachliche Fragen: Frau Hillmann-Richter, Tel. 0731 185-4409
Personalrechtliche Fragen: Frau Kopp, Tel. Landratsamt Göppingen Hauptamt Lorcher Straße 67 30333 Göppingen
Verwaltungsangestellter Aus-, Fort- und Weiterbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Göppingen
Der Landkreis Göppingen bietet als moderner Dienstleistungsbetrieb ein angenehmes Arbeitsklima und fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in der malerischen Region Ulm ist er ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die spannende Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellter Aus-, Fort- und Weiterbildung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst, zögere nicht, direkt beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Verwaltungsamtes und über die Software, die verwendet wird. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten und dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter Aus-, Fort- und Weiterbildung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Göppingen vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Göppingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Göppingen und das Landratsamt Alb-Donau-Kreis aneignen. Zeige, dass du die Region schätzt und verstehst, wie deine Rolle als Verwaltungsangestellter dazu beiträgt, die Dienstleistungen für die Bürger zu verbessern.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in dieser Position wichtig sind, bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Bürgern kommuniziert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird ein angenehmes Arbeitsklima und die Zusammenarbeit im Team betont. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du gut im Team arbeitest. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere im Landratsamt und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und zu lernen.
