Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben in einem modernen Dienstleistungsbetrieb und unterstütze das Team im Büro.
- Unternehmen: Der Landkreis Göppingen bietet ein attraktives und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Jobticket und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Job mit Zukunftsperspektiven und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie.
Für unsere gemeinsame Dienststelle Versorgungsamt beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Es handelt sich um ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Der Arbeitsplatz befindet sich im Landratsamt Alb-Donau-Kreis in Ulm.
- Buch auf Vollständigkeit und Erfassung aller Daten in der Fachanwendung DEVISS
- Erledigung des elektronischen und analogen Posteingangs
- Scannen des Schriftguts und Zuweisung mittels EDV-Programmen in die elektronische Akte
- Entgegennahme von Telefongesprächen mit erster Auskunftserteilung
- Ausdruck von Beiblättern
- Besetzung des Service-Centers zur Besuchersteuerung im Wechsel mit anderen Beschäftigten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im Bereich Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) und Aufgeschlossenheit gegenüber der eingesetzten Fachsoftware (DEVISS) sowie der Software für die elektronische Akte (Capture und Enaio)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Angebote
- Angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Fachliche Fragen: Frau Hillmann-Richter, Tel. 0731 185-4409
Personalrechtliche Fragen: Frau Kopp, Tel. Landratsamt Göppingen Hauptamt Lorcher Straße 67 30333 Göppingen
Verwaltungsangestellter - Bürokommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Göppingen
Der Landkreis Göppingen bietet als moderner Dienstleistungsbetrieb ein angenehmes Arbeitsklima und fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in der malerischen Region Ulm ist er ein hervorragender Arbeitgeber für Verwaltungsangestellte, die spannende Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellter - Bürokommunikation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Landkreis Göppingen und das Versorgungsamt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter - Bürokommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Skills!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation. Zeige uns, wie du mit MS Office und anderen Programmen umgehst. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu sammeln und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Göppingen vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Göppingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Göppingen und das Landratsamt Alb-Donau-Kreis aneignen. Zeige, dass du die Region schätzt und verstehst, wie deine Rolle als Verwaltungsangestellter zur Verbesserung der Dienstleistungen beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position wichtig sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird auf die Besetzung des Service-Centers und die Zusammenarbeit mit anderen Beschäftigten hingewiesen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere im Landratsamt und dass du bereit bist, dich weiterzubilden und zu wachsen.
