Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben im öffentlichen Dienst und unterstütze bei der Datenverarbeitung.
- Unternehmen: Landkreis Göppingen, ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Jobticket und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Umfeld mit echten Zukunftsperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie.
Für unsere gemeinsame Dienststelle Versorgungsamt beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Es handelt sich um ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Der Arbeitsplatz befindet sich im Landratsamt Alb-Donau-Kreis in Ulm.
- Buch auf Vollständigkeit und Erfassung aller Daten in der Fachanwendung DEVISS
- Erledigung des elektronischen und analogen Posteingangs
- Scannen des Schriftguts und Zuweisung mittels EDV-Programmen in die elektronische Akte
- Entgegennahme von Telefongesprächen mit erster Auskunftserteilung
- Ausdruck von Beiblättern
- Besetzung des Service-Centers zur Besuchersteuerung im Wechsel mit anderen Beschäftigten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im Bereich Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) und Aufgeschlossenheit gegenüber der eingesetzten Fachsoftware (DEVISS) sowie der Software für die elektronische Akte (Capture und Enaio)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Angebote
- Angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Fachliche Fragen: Frau Hillmann-Richter, Tel. 0731 185-4409
Personalrechtliche Fragen: Frau Kopp, Tel. Landratsamt Göppingen Hauptamt Lorcher Straße 67 30333 Göppingen
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Göppingen
Der Landkreis Göppingen bietet als moderner Dienstleistungsbetrieb ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem angenehmen Arbeitsklima und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten ist er ein hervorragender Arbeitgeber für Verwaltungsangestellte, die in einer landschaftlich reizvollen Region arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von zahlreichen Vorteilen wie Zuschüssen zum Jobticket und Corporate Benefits, was die Anstellung besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellter / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um Interesse zu zeigen und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Betone deine Fähigkeiten:Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zur Stelle passen. Wenn du gute Kenntnisse in MS Office oder Erfahrung mit Fachsoftware hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Bewirb dich online:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Göppingen vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Göppingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Göppingen und das Landratsamt Alb-Donau-Kreis aneignen. Zeige, dass du die Region schätzt und verstehst, wie deine Rolle als Verwaltungsangestellter dazu beiträgt, die Dienstleistungen für die Bürger zu verbessern.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in dieser Position wichtig sind, bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Bürgern kommuniziert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Vertraue auf deine Softwarekenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS Office, vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit Fachsoftware wie DEVISS oder elektronischen Akten hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu den persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
