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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unser Dokumentenmanagementsystem für digitale Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Landratsamt Gotha, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit exzellenten Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus: IT-Fach- und Systemadministrator DMS (m/w/d) im Amt Innerer Service/Verwaltungsmodernisierung, Sachgebiet Informations- und Datentechnik.
Ihre Aufgaben:
- Fachadministration und Systemadministration des Dokumentenmanagementsystems
- Mitwirkung und Unterstützung der Einbindung digitaler Verwaltungsprozesse einschließlich Schnittstellenbetreuung und -administration
- Durchführung von Aktualisierungen unter Beachtung und Sicherstellung der Stabilität der IT-Struktur und der Arbeitsfähigkeit der Verwaltung
- Funktionsüberwachung und Fehlersuche und -behebung
- Durchführung von Systemupdates, Patches, Releases und Versionswechsel
- Führen von Dokumentationen
- User Help Desk
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/in - Systemintegration oder vergleichbare Ausbildung
- wünschenswert sind Kenntnisse in der Administration von VIS-Suite oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse in Datenbanken und Verzeichnisdiensten (z.B. SQL, Active Directory)
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -strukturen in den verschiedenen Arbeitsbereichen der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in Organisationslehre und Prozessmanagement
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Stelle
- Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
- die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
- Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me
- vermögenswirksame Leistungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ihre Vergütung: Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 10 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung über unser Online-Bewerber-Portal bewerben. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.
IT-Fach- und Systemadministrator DMS (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Gotha
Kontaktperson:
Landratsamt Gotha HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Fach- und Systemadministrator DMS (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerber-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir ein schnelles Feedback zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen sicher und datenschutzkonform bei uns ankommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und zeige, dass du die Herausforderungen der digitalen Verwaltung verstehst. Wir lieben es, wenn Bewerber mit frischen Ideen und Lösungen kommen!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Wir suchen nicht nur nach Fachwissen, sondern auch nach Teamplayern, die gut in unsere Unternehmenskultur passen.
✨Tipp Nummer 4
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob wir die richtige Wahl für dich sind. Frag nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie wir die digitale Transformation angehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Fach- und Systemadministrator DMS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als IT-Fach- und Systemadministrator DMS bist.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Wir lieben klare Aussagen! Beschreibe deine Erfahrungen und Kenntnisse in der Systemadministration so, dass wir sofort erkennen, was du drauf hast.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält. Ein sauberer Auftritt zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig in der IT!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, dich direkt über unser Online-Bewerber-Portal zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Papierbewerbungen oder E-Mails werden leider nicht berücksichtigt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Gotha vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als IT-Fach- und Systemadministrator DMS vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kenntnissen in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen passen.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit IT-Systemen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Systemupdates, Fehlersuche und der Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse zu sprechen.
✨Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung
Informiere dich über die Abläufe und Strukturen der öffentlichen Verwaltung. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast und wie du zur Modernisierung beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamstruktur sind immer gut!