(2026/50) Sachbearbeitung (m/w/d) Projektkoordination Hochbau
(2026/50) Sachbearbeitung (m/w/d) Projektkoordination Hochbau

(2026/50) Sachbearbeitung (m/w/d) Projektkoordination Hochbau

Seelingstädt Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Ausschreibungen und Kommunikation mit Planungsbüros.
  • Arbeitgeber: Landratsamt Greiz, ein moderner Arbeitgeber im Thüringer Vogtland.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Region und arbeite in einem professionellen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Teamfähigkeit erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.

Wesentliche Arbeitsaufgaben:

  • Betreuung von Ausschreibungen, Vergaben und Nachträgen
  • Überwachung der Ausgaben und Kostenkontrolle
  • Recherchen zur Fördermitteln, deren Beantragung und Abrechnung
  • Kommunikation mit den Planungsbüros, den Bauleitungen und Dritten (z. B. Nachbarn, Schulleiter, Bürgermeister)
  • Abarbeitung und Organisation von Maßnahmen aufgrund von Meldungen der Unfallkasse, Hygiene, Schulleiter usw.
  • Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

  • eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Rechtanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im genannten Aufgabenbereich
  • die Bereitschaft zur Aneignung und Vervollkommnung von Fachwissen
  • eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches und korrektes Auftreten
  • Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber internen Datenverarbeitungssystemen
  • die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
  • den Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

  • eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
  • ein sehr angenehmes Arbeitsklima
  • Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD entsprechend der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen
  • eine jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
  • die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
  • geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
  • eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
  • Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber

Kontakt: Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf "Bewerben" oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum 03.06.2026. Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung: Nadine Großmann, Leiterin Personalamt Abteilung I / Personalamt Tel: 03661 876-130. Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen. Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.

(2026/50) Sachbearbeitung (m/w/d) Projektkoordination Hochbau Arbeitgeber: Landratsamt Greiz

Das Landratsamt Greiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, bürgernahen Umfeld bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Vergütungen, einer betrieblichen Zusatzversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, was das Arbeiten in dieser strategisch gelegenen Region besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Landratsamt Greiz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: (2026/50) Sachbearbeitung (m/w/d) Projektkoordination Hochbau

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (2026/50) Sachbearbeitung (m/w/d) Projektkoordination Hochbau

Projektkoordination
Ausschreibungen und Vergaben
Kostenkontrolle
Fördermittelrecherche
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Verhandlungsgeschick
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Umgang mit Office-Anwendungen
Kenntnisse in internen Datenverarbeitungssystemen
Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns ins Landratsamt Greiz passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie dir helfen, die Aufgaben in der Projektkoordination Hochbau zu meistern. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind. Und vergiss nicht, deine Ausbildung zu erwähnen!

Zeugnisse und Nachweise beilegen: Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse und Beurteilungen beizufügen. Sie geben uns einen guten Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Qualifikationen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!

Bewerbung über unsere Website: Am einfachsten ist es, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Greiz vorbereitest

Informiere dich über das Landratsamt Greiz

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Landratsamt Greiz und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Projekte und die Region zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Betreuung von Ausschreibungen oder der Kommunikation mit Planungsbüros sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen in der Projektkoordination sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.

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Landratsamt Greiz
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