Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Anfragen.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt mit bürgernaher Verwaltung und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Greiz ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung, in der motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen für rund 96.000 Einwohner im gesamten Landkreis arbeiten. Auch ist das Landratsamt Greiz einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.
Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Jobcenter Greiz eine Stelle als Fachassistent (m/w/d) Eingangszone zu besetzen. Für unbefristet beschäftigte Mitarbeiter/innen (m/w/d) des Landratsamtes werden die Stellen ohne Befristung angeboten. Ansonsten sind die Stellen jeweils zunächst für zwei Jahre befristet.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Erster Ansprechpartner für telefonische Kundenanfragen
- Administrative Aufgaben, z. B. Sichtung der täglichen Eingangspost sowie Weiterleitung an den zuständigen Bearbeiter
- Erstprüfung, ob dem Grunde nach Anspruch auf Bürgergeld besteht oder andere Leistungsträger zuständig sind, ggf. Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Annahme und Ausgabe von Anträgen und Unterlagen, Erst-Prüfung auf Vollständigkeit und Aktualität, Weiterleitung an Fachabteilungen
- Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher Anliegen bzw. Weiterleitung der Bürger und Bürgerinnen an die zuständigen Stellen
- Datenerfassung und -pflege in den IT-Fachverfahren (z. B. Open Prosoz, enaio)
- Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Fachverfahren, Erkennen der Notwendigkeit und Durchführung von Statusänderungen für die Arbeitslosigkeitsstatistik bzw. sonstiger statistikrelevanter Angaben
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Terminierung von Beratungsgesprächen in der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung
- Assistenztätigkeiten in den Bereichen Arbeitsvermittlung und Leistung
- Buchung und Auszahlung von Eingliederungsleistungen einschließlich Überwachung der zugehörigen Haushaltsstellen
- Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen und betriebswirtschaftlichen Bereich oder die erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs I
- sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, sachgebietsspezifischen Fachanwendungen und Aufgeschlossenheit gegenüber Datenverarbeitungsverfahren
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
- Kommunikationsbereitschaft, Servicementalität, Verhandlungsgeschick, Empathie und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
- den Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- ein angenehmes Arbeitsklima
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 7 TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
- Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung
- eine Jahressonderzahlung
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
- Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
- eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
- Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.
Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Greiz oder schriftlich bis zum 29.06.2026 an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr. Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.
Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Für Nachfragen steht Ihnen die Leiterin des Personalamtes, Frau Großmann, als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 03361 876130 oder per E-Mail an personal@landkreis-greiz.de.
Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zu Fachamt hergestellt werden.
Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.
Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.
(2026/61) Fachassistent (m/w/d) Eingangszone Arbeitgeber: Landratsamt Greiz
Das Landratsamt Greiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung schafft die Verwaltung ein Umfeld, in dem Engagement und Teamarbeit geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer Jahressonderzahlung, was die Position als Fachassistent in der Eingangszone besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (2026/61) Fachassistent (m/w/d) Eingangszone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Landratsamt Greiz zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Landratsamt arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Fachassistenten in der Eingangszone und über aktuelle Themen im Landratsamt. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (2026/61) Fachassistent (m/w/d) Eingangszone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Fachassistent in der Eingangszone zeigen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns ins Landratsamt Greiz passen würdest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine berufliche Laufbahn bekommen möchten!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen! Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist, damit wir keine Fragen haben.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Online-Bewerberportal auf der Website des Landkreises Greiz. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Greiz vorbereitet
✨Informiere dich über das Landratsamt Greiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Landratsamt Greiz informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle als Fachassistent in der Eingangszone viel Kundenkontakt erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Die Anforderungen an Kommunikationsbereitschaft, Empathie und Teamfähigkeit sind hoch. Sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erzählen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du mit einem unzufriedenen Kunden umgegangen bist.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den Herausforderungen in der Eingangszone oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
