Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe im Büro des Landrates für eine moderne Verwaltung.
- Unternehmen: Landratsamt Greiz – ein wichtiger Arbeitgeber im Thüringer Vogtland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Greiz ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung, in der motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen für rund 96.000 Einwohner im gesamten Landkreis arbeiten. Auch ist das Landratsamt Greiz einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.
Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Amt für Wirtschaft, Tourismus, Büro Landrat eine Stelle als Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (außer für unbefristet beschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) des Landratsamtes) mit der Perspektive einer dauerhaften Übertragung der Tätigkeit nach erfolgreicher Bewährung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Vorzimmer des Landrates einschließlich Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation und Durchführung des Besuchs- und Empfangsmanagements
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen, Tagungen und repräsentativen Terminen
- eigenständige Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Posteingang und -ausgang sowie eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Koordinierung von Projekten und Maßnahmen
- Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Zuarbeiten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- zentrale Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen dem Landrat, der Verwaltung, externen Partnern sowie Bürgerinnen und Bürgern
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder als Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- umfangreiches Allgemeinwissen, Kenntnisse in der Protokollführung und der Arbeit von Kommunalverwaltungen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil
- absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- ein sicheres, höfliches und empathisches Auftreten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
- sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Fachverfahren
- die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
- den Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- ein angenehmes Arbeitsklima
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
- Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung
- eine Jahressonderzahlung
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
- Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“
- eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung, deren Kosten vom Arbeitgeber übernommen werden
Wenn Sie als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz tätig werden möchten, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen) bis zum 29.06.2026 über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Greiz oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr. Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.
Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Für Nachfragen steht Ihnen die Leiterin des Personalamtes, Frau Großmann, als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 03661 876130 oder per E-Mail an personal@landkreis-greiz.de.
Für fachliche Fragen kann auf Anfrage der Kontakt zum zuständigen Fachamt hergestellt werden.
Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.
Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.
(2026/64) Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Greiz
Das Landratsamt Greiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung schafft die Verwaltung eine motivierende Umgebung für engagierte Fachkräfte. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung und der Übernahme von Weiterbildungskosten, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (2026/64) Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit dem Landratsamt Greiz vertraut! Schau dir die Website an, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf die Erwartungen einzugehen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Büro des Landrates präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit, Empathie und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerberportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (2026/64) Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Büro des Landrates zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Landratsamt Greiz passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der uns schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten gibt.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Beurteilungen bei deiner Bewerbung hinzu. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen bisherigen Leistungen und Qualifikationen zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Greiz vorbereitet
✨Informiere dich über das Landratsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Landratsamt Greiz informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die aktuelle Verwaltung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Bürgeranfragen zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Empathie erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie du stets höflich und professionell geblieben bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Karriere im Landratsamt interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
