Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Abläufe im Büro des Landrates.
- Unternehmen: Das Landratsamt Greiz ist ein moderner Arbeitgeber in Thüringen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Region und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.
Wesentliche Arbeitsaufgaben:
- Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Vorzimmer des Landrates einschließlich Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation und Durchführung des Besuchs- und Empfangsmanagements
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen, Tagungen und repräsentativen Terminen
- Eigenständige Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Posteingang und -ausgang sowie eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Koordinierung von Projekten und Maßnahmen
- Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Zuarbeiten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Zentrale Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen dem Landrat, der Verwaltung, externen Partnern sowie Bürgerinnen und Bürgern
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder als Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- Umfangreiches Allgemeinwissen, Kenntnisse in der Protokollführung und der Arbeit von Kommunalverwaltungen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil
- Absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ein sicheres, höfliches und empathisches Auftreten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
- Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Fachverfahren
- Die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
- Den Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
- Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung
- Eine Jahressonderzahlung
- Eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
- Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“
- Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung, deren Kosten vom Arbeitgeber übernommen werden
Kontakt: Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf "Bewerben" oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum 29.06.2026. Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung: Nadine Großmann, Leiterin Personalamt Abteilung I / Personalamt Tel: 03661 876-130. Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.
Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen. Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.
(2026/65) Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Greiz
Das Landratsamt Greiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung schafft die Kreisverwaltung eine moderne und bürgernahe Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die vom Arbeitgeber unterstützt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (2026/65) Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich warst. Das hilft dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über das Landratsamt Greiz und die Region. Zeige im Vorstellungsgespräch, dass du nicht nur die Stelle, sondern auch die Organisation und ihre Werte verstehst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (2026/65) Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns ins Landratsamt Greiz passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie dir helfen, die Aufgaben im Büro des Landrates zu meistern. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Beurteilungen bei, die deine Fähigkeiten untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem beruflichen Werdegang und deinen Qualifikationen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Greiz vorbereitet
✨Informiere dich über das Landratsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Landratsamtes Greiz verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Themen, die die Verwaltung betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Koordination unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter im Büro des Landrates zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle ein hohes Maß an Empathie und Verantwortungsbewusstsein erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du mit Bürgeranfragen oder Teamprojekten umgegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Qualifizierungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Verwaltung beizutragen.
