(2026/74) Sachbearbeitung Finanzielle Angelegenheiten, Reisekosten, Fördermittelmanagement (m/w/d)

Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Sachgebiet Finanzielle Angelegenheiten des Personalamtes eine Stelle in der Sachbearbeitung Finanzielle Angelegenheiten, Reisekosten, Fördermittelmanagement (m/w/d) zu besetzen. Für unbefristet beschäftigte Mitarbeiter/innen (m/w/d) des Landratsamtes wird die Stelle ohne Befristung angeboten. Ansonsten ist die Stelle zunächst für zwei Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Finanzielle Angelegenheiten (Bezügerechnung): Festsetzung, Berechnung, Abrechnung und Zahlbarmachung der Bezüge und Entgelte einschließlich aller damit verbundenen Folgearbeiten wie z. B.:
• Berechnung und Zahlbarmachung der Dienstbezüge, Entgelte und sonstigen Bezügebestandteile unter Berücksichtigung der persönlichen, tariflichen und gesetzlichen Verhältnisse der Beschäftigten
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Festsetzung und Zahlbarmachung tariflicher Leistungen, insbesondere der Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen, Zusatzversorgungsbeiträge und Sachbezüge
• Festsetzung und Zahlbarmachung von Überstundenvergütungen
• Festsetzung und Zahlbarmachung von Abfindungen, Sterbegeld und Übergangsgeld
• Feststellung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Festsetzung und Zahlbarmachung von Arbeitgeberzuschüssen zur Sozialversicherung und zum Mutterschaftsgeld
• Bearbeitung von Entgeltumwandlungen
• Prüfung und Überwachung von Arbeitsunfähigkeitszeiten einschließlich Fristenkontrolle sowie Festsetzung der Entgeltfortzahlung und Krankenbezüge
• Durchführung sämtlicher Meldeverfahren gegenüber Sozialversicherungsträgern und Zusatzversorgungseinrichtungen
• Reisekosten: Prüfung und Bearbeitung der Reise-, Fortbildungs- und Trennungsgeldabrechnungen einschließlich der eingereichten Nachweise und Belege bezüglich der Anspruchsvoraussetzungen
• Zeitwirtschaft – Urlaubsansprüche: Bearbeitung von Angelegenheiten der Zeitwirtschaft einschließlich Berechnung und Pflege von Urlaubsansprüchen sowie sonstiger arbeitszeitbezogener Daten
• Fördermittelmanagement in Bezug auf Personalkosten: verantwortlich für die ganzheitliche Bearbeitung von Fördermittelanträgen (z. B. Kommunaler Behindertenbeauftragter, Selbsthilfekontaktstelle KISS, Pakt ÖGD) von der Antragstellung, über die Erstellung von Änderungsanträgen bis hin zum Erstellen von Verwendungsnachweisen

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder als Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
• wünschenswert sind Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen (u. a. TVÖD, SGB, Entgeltfortzahlungsgesetz, Mutterschutzgesetz, Bundesurlaubsgesetz)
• absolute Diskretion
• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Loyalität, Sorgfalt, Durchsetzungsvermögen und organisatorischem Geschick
• sicheres Auftreten, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
• die Bereitschaft, sich kontinuierlich neues Wissen anzueignen und weiter zu qualifizieren
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber internen Datenverarbeitungssystemen
• die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
• den Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung in der Entgeltgruppe E 9a TVöD
• Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung
• eine Jahressonderzahlung
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
• eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.

Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Greiz oder schriftlich bis zum 20.07.2026 an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr. Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen die Leiterin des Personalamtes, Frau Großmann, als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 03361 876130 oder per E-Mail an personal@landkreis-greiz.de.

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.