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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sort and distribute incoming mail, prepare shipments, and assist customers at the information desk.
- Arbeitgeber: Join the modern Landratsamt Heilbronn, serving 350,000 residents with a focus on community welfare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, part-time options, health days, and corporate benefits like job tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, develop your skills, and contribute to meaningful public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in services, administration, or logistics; strong communication and conflict resolution skills.
- Andere Informationen: Apply online by February 9, 2025, and take the first step towards a secure future!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
MITARBEITER/IN IM TEAM POST UND INFORMATION (M/W/D)
Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Im Bereich Kreistag und Innere Verwaltung ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter/in im Team Post und Information (m/w/d) unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Organisation, Personalentwicklung und Zentrale Dienste erfüllt wichtige Querschnittsaufgaben für alle Bereiche und Mitarbeitenden des Landratsamtes Heilbronn. Zum einen ist die Organisationsberatung ein wichtiger Bestandteil der stetigen Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen der Verwaltung. Auch die gezielte Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden ist mit der Personalentwicklung eine unverzichtbare Größe des Sachgebiets. Die Zentrale Dienste runden das breite Aufgabengebiet ab, indem sie sämtliche Dienstleistungen für einen funktionierenden Betrieb mehrerer Verwaltungsgebäude erbringen.
IHRE AUFGABEN
- Sortieren, verteilen und digitalisieren der eingehenden Postsendungen
- Postsendungen für den Versand vorbereiten
- Fahrdienste mit dem PKW für den Post- und Paketaustausch
- Botendienste innerhalb und außerhalb des Landratsamtes
- Ansprechperson für Kunden an unserer Information
- Telefongespräche annehmen und verbinden
- Mitarbeit in der Registratur
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder Logistikbereich.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen und Persönlichkeiten einstellen zu können aus.
- Sie verfügen über eine hohe Konzentrationsfähigkeit und gehen auch mit einem verstärkten Anrufaufkommen souverän um.
- Sie arbeiten ergebnisorientiert und haben Freude daran, Neues zu lernen.
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und belastbar.
- Sie bleiben bei schwierigen Gesprächen gelassen und haben ein ausgeprägtes Konfliktlösungspotenzial.
- Sie haben ein sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
UNSER ANGEBOT
- Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 TVöD
- Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
- Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
- Corporate Benefits
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 €) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, den 9. Februar 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Isabel Haisch (Tel.: 07131/994-5626) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jana Michelberger (Tel.: 07131/994- 7592) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
#J-18808-Ljbffr
MITARBEITER/IN IM TEAM POST UND INFORMATION (M/W/D) Arbeitgeber: Landratsamt Heilbronn
Kontaktperson:
Landratsamt Heilbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER/IN IM TEAM POST UND INFORMATION (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Team Post und Information. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In einem dynamischen Umfeld wie dem Landratsamt ist es wichtig, dass du dich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Konfliktlösungskompetenz zu geben. Das zeigt, dass du auch in schwierigen Gesprächen gelassen bleibst und Lösungen findest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Personalentwicklung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER/IN IM TEAM POST UND INFORMATION (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder Logistikbereich und hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Landratsamtes Heilbronn passen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerberportal des Landratsamtes Heilbronn ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Informationen vollständig und korrekt ausgefüllt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Heilbronn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Sortieren und Verteilen von Postsendungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst hast und wie du zu einem positiven Teamklima beigetragen hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da du als Ansprechperson für Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, deine kundenorientierte Einstellung zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder schwierigen Gesprächen betreffen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervorheben
Die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen, ist entscheidend. Überlege dir Situationen, in denen du flexibel reagieren musstest, und erkläre, wie du dabei erfolgreich warst.
