Auf einen Blick
- Aufgaben: Sort and distribute incoming mail, prepare shipments, and assist customers at the information desk.
- Unternehmen: Join the modern Landratsamt Heilbronn, serving 350,000 residents with a focus on community welfare.
- Vorteile: Enjoy flexible working hours, part-time options, health days, and corporate benefits like job tickets.
- Weitere Informationen: Apply online by February 9, 2025, and take the first step towards a secure future!
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, develop your skills, and contribute to meaningful public service.
- Qualifikationen: Completed vocational training in services, administration, or logistics; strong communication and conflict resolution skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
MITARBEITER/IN IM TEAM POST UND INFORMATION (M/W/D)
Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Im Bereich Kreistag und Innere Verwaltung ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter/in im Team Post und Information (m/w/d) unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Organisation, Personalentwicklung und Zentrale Dienste erfüllt wichtige Querschnittsaufgaben für alle Bereiche und Mitarbeitenden des Landratsamtes Heilbronn. Zum einen ist die Organisationsberatung ein wichtiger Bestandteil der stetigen Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen der Verwaltung. Auch die gezielte Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden ist mit der Personalentwicklung eine unverzichtbare Größe des Sachgebiets. Die Zentrale Dienste runden das breite Aufgabengebiet ab, indem sie sämtliche Dienstleistungen für einen funktionierenden Betrieb mehrerer Verwaltungsgebäude erbringen.
IHRE AUFGABEN
- Sortieren, verteilen und digitalisieren der eingehenden Postsendungen
- Postsendungen für den Versand vorbereiten
- Fahrdienste mit dem PKW für den Post- und Paketaustausch
- Botendienste innerhalb und außerhalb des Landratsamtes
- Ansprechperson für Kunden an unserer Information
- Telefongespräche annehmen und verbinden
- Mitarbeit in der Registratur
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder Logistikbereich.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen und Persönlichkeiten einstellen zu können aus.
- Sie verfügen über eine hohe Konzentrationsfähigkeit und gehen auch mit einem verstärkten Anrufaufkommen souverän um.
- Sie arbeiten ergebnisorientiert und haben Freude daran, Neues zu lernen.
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und belastbar.
- Sie bleiben bei schwierigen Gesprächen gelassen und haben ein ausgeprägtes Konfliktlösungspotenzial.
- Sie haben ein sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
UNSER ANGEBOT
- Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 TVöD
- Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
- Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
- Corporate Benefits
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 €) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, den 9. Februar 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Isabel Haisch (Tel.: 07131/994-5626) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jana Michelberger (Tel.: 07131/994- 7592) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
#J-18808-LjbffrMITARBEITER/IN IM TEAM POST UND INFORMATION (M/W/D) Arbeitgeber: Landratsamt Heilbronn
Das Landratsamt Heilbronn bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Team Post und Information (m/w/d) eine sichere Anstellung in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Profitieren Sie von vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangeboten und einer unterstützenden Unternehmenskultur, die Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MITARBEITER/IN IM TEAM POST UND INFORMATION (M/W/D) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Heilbronn
Wenn du auf der Website von Landratsamt Heilbronn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITER/IN IM TEAM POST UND INFORMATION (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Heilbronn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Heilbronn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
