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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage den Schriftverkehr.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister für 350.000 Einwohner.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 24. August 2025 über unser Online-Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
SCHULSEKRETÄR/IN AN DER ASTRID-LINDGREN-SCHULE (M/W/D)
Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Unterstützen Sie unser Team im Amt 23 – Schul- und Kulturamt – ab 01.10.2025 als
Schulsekretär/-in (m/w/d) an der Astrid-Lindgren-Schule
Das Schul- und Kulturamt übernimmt die Aufgaben des Landkreises als Schulträger und sorgt somit für gute schulische Voraussetzungen für die rund 10.000 Schülerinnen und Schüler in den landkreiseigenen Schulen. Hierbei handelt es sich um vier berufliche Schulen, eine Fachschule für Landwirtschaft und fünf Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren mit unterschiedlichen Förderschwerpunkten. Die Astrid-Lindgren-Schule Neckarsulm ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit den Förderschwerpunkten geistige und körperlich-motorische Entwicklung. Das Einzugsgebiet der ca. 200 Schülerinnen und Schüler erstreckt sich über den nördlichen Landkreis Heilbronn. Die kommunalen Mitarbeitenden sorgen an der Schule für gute Rahmenbedingungen in den verschiedensten Bereichen und sind somit elementarer Bestandteil des Schulalltags.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Schulleitung
- Sie sind für die Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes zuständig
- Sie bearbeiten Anfragen zum schulischen Angebot, Sie erstellen Essenslisten und koordinieren den Transport der Essenslieferungen
- Sie sind für die Bearbeitung von Rechnungen und Inventarlisten zuständig und erstellen die Kostenrechnungen
- Sie führen schulorganisatorische verwaltungstechnische Aufgaben durch bzw. unterstützen in diesem Bereich (Dienstantritt, Ablage Diagnostik, Schüleraufnahme, Schülerentlassung, Schülerwechsel, Schülerbeförderung, Schuljahresberichte, Schulstatistik, Krankmeldungen)
- Sie erstellen Klassen- und Lehrerlisten, Verteilerlisten und führen datenschutzrechtliche Abfragen durch
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büro- management oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office
UNSER ANGEBOT
- Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD.
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 34 Wochenstunden
- Durch Teilzeitbeschäftigung und Freistellung während der Schulferien unter Anpassung des Gehalts ergibt sich ein Beschäftigungsumfang von ca. 79%
- Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Personalentwicklung
- Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Genießen Sie attraktive Corporate Benefits
- Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket, Radleasing und Radpendlerbonus)
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, den 24. August 2025.
Alle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Kappel (Tel.: 07131/994-356) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bettina Münch (Tel.: 07131/994- 204) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
Ansprechpartner
Bitte entnehmen Sie den entsprechenden Ansprechpartner der jeweiligen Stellenausschreibung
Technische Probleme
PERBILITY GmbH
0800 7372454
support@mein-check-in.de
Jetzt hier bewerben
Schulsekretär/in an der Astrid-Lindgren-Schule (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Heilbronn
Kontaktperson:
Landratsamt Heilbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in an der Astrid-Lindgren-Schule (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Astrid-Lindgren-Schule und ihre speziellen Förderschwerpunkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Schüler verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Schulorganisation und den administrativen Abläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Anforderungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verschiedenen Fortbildungsmöglichkeiten, die das Landratsamt Heilbronn bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in an der Astrid-Lindgren-Schule (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Schulsekretär/in an der Astrid-Lindgren-Schule wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine Ausbildung im Büromanagement und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Schulleitung beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 24. August 2025, über das Online-Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Heilbronn vorbereitest
✨Informiere dich über die Astrid-Lindgren-Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Astrid-Lindgren-Schule und ihre speziellen Förderschwerpunkte informieren. Zeige, dass du die Mission der Schule verstehst und wie du zur Verbesserung des Schulalltags beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Du könntest auch spezifische Aufgaben oder Projekte erwähnen, bei denen du MS-Office effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur täglichen Arbeit, den Herausforderungen und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du aktiv über deine zukünftige Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.