Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, Kassenvorgänge und unterstütze bei Terminen im Gesundheitsamt.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt Heilbronn mit Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit tollen Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Bevölkerung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation sowie SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis! Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.200 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Im Landratsamt Heilbronn ist im Amt 53 – Gesundheitsamt – baldmöglichst eine Stelle im Sekretariat (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50% zu besetzen. Das Gesundheitsamt schützt und fördert die Gesundheit der Bevölkerung des Landkreises. Dies umfasst sowohl Akutmaßnahmen als auch die Prävention mit einem bevölkerungsbasierten Ansatz. Ein zentrales Aufgabenfeld ist hierbei der Infektionsschutz mit der Ermittlung und Bekämpfung ansteckender Krankheiten, der infektionshygienischen Überwachung von Einrichtungen, der Beratungsstelle für sexuell übertragbare Krankheiten sowie der Bade- und Trinkwasserkontrolle. Wichtige Aufgabenfelder des Gesundheitsamtes sind weiterhin der kinder- und jugendärztliche Dienst einschließlich der Durchführung von Einschulungsuntersuchungen, der zahnärztliche Dienst und der amts-, gerichts- und versorgungsärztliche Dienst. Die Betreuungsbehörde, Überprüfungen im Heilpraktikerwesen und die Gesundheitsförderung und -berichterstattung sowie die Kommunale Gesundheitskonferenz stellen weitere elementare Bestandteile des Tätigkeitsspektrums unseres Gesundheitsamtes dar.
IHRE AUFGABEN
- Annahme und Zuordnung telefonischer und schriftlicher Anfragen an das Gesundheitsamt
- Kassenverwaltung, darunter das Kassieren von Barzahlungen
- Verbuchung sämtlicher Zahlungsein- und ausgänge des Gesundheitsamtes in SAP
- Datenerfassung in Fachprogrammen
- Abwicklung von Bürger-Terminen vor Ort
- Elektronische Aktenverwaltung
- Unterstützung bei Terminplanungen und Veranstaltungen
IHR PROFIL
- Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in SAP
- Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
UNSER ANGEBOT
- Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD. Das monatliche Bruttogrundgehalt bewegt sich je nach Ihrer tariflichen Stufenzuordnung zwischen 3.240,30€ (Stufe 1) und 3.926,20€ (Stufe 6). Die genaue Einstufung erfolgt diskriminierungsfrei nach den Vorgaben des § 16 TVöD.
- Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Personalentwicklung
- Wir bieten Ihnen individuelle Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Nehmen Sie an Gesundheitstagen teil und nutzen Sie die regelmäßig stattfindenden Sportangebote
- Genießen Sie einen Verpflegungszuschuss für unsere Kantine und attraktive Corporate Benefits
- Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket und Radleasing)
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Bewerbungen können ausschließlich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, 9. August 2026 berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Marie Reuß (Tel.: 07131/994-5629) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Alexandra Weber (Tel.: 07131/994-3112) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
Sekretariat im Gesundheitsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Heilbronn
Das Landratsamt Heilbronn bietet eine zukunftssichere Anstellung in einem modernen und serviceorientierten Umfeld, das sich für das Gemeinwohl einsetzt. Mit einem engagierten Team von rund 2.200 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und konstruktive Teamkultur sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote in einer kollegialen Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat im Gesundheitsamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Landratsamt Heilbronn entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Landratsamt Heilbronn!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Landratsamt Heilbronn erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Landratsamt Heilbronn im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat im Gesundheitsamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Landratsamt Heilbronn-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Heilbronn vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Landratsamt Heilbronn stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
