Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die zentrale Ansprechperson im Sekretariat.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt Heilbronn mit über 2.200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Straßeninfrastruktur und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellten und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis! Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.200 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Unterstützen Sie unser Team im Amt54 - Straßen und Verkehr – ab 1. Dezember 2026 im Sekretariat in der Straßenmeisterei Abstatt.
Das Amt für Straßen und Verkehr mit seinen vier Straßenmeistereien (Abstatt, Bad Rappenau-Bonfeld, Brackenheim-Dürrenzimmern, Neuenstadt) hält die rd. 1.000 km Bundes-, Landes- und Kreisstraßen in einem verkehrssicheren Zustand; hierzu zählen insbesondere Winterdienst- und Grünpflegeaufgaben, Straßenreparaturen sowie die Überwachung von Tunnel- und Ampelanlagen. Zusätzlich wird das Netz der Kreisstraßen hinsichtlich Aus-, Umbau- und Neubaumaßnahmen geplant und betreut einschließlich aller Sanierungen. Weiterhin ist im Amt die Verkehrsbehörde angesiedelt, die zuständig ist für Beschilderungen, Sperrungen, Großraum- und Schwertransporte im Bereich der Bundes-, Landes-, Kreis- und Gemeindestraßen in den Kommunen des Landkreises ohne eigene Verkehrsbehörde; ebenso obliegt der Verkehrsbehörde die Geschwindigkeitsüberwachung.
IHRE AUFGABEN
- Sie organisieren unseren Büroalltag professionell durch Überwachung des Posteingangs einschließlich der E-Mail-Postfächer, Verwaltung der Ablage, Erstellen von Verbrauchslisten, Koordination von Terminen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung.
- Sie sind zentrale Ansprechperson – intern wie extern.
- Sie übernehmen die Lohnbuchhaltung für unsere Beschäftigten in der Straßenmeisterei.
- Sie verwalten die Arbeitszeitkonten unserer Beschäftigten in der Straßenmeisterei und übermitteln diese Daten an die Personalstelle.
- Sie prüfen, kontieren und buchen Rechnungen und pflegen die entsprechenden Daten in den Fachverfahren LuKAS und SAP.
- Sie erstellen Kostenabrechnungen für die Leistung Dritter.
- Sie wirken bei der Zuarbeit zur Erstellung der Betriebsergebnisse mit.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten und sind teamfähig.
- Sie besitzen gutes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office.
- Sie handeln stets mit Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sie sind flexibel und belastbar und begegnen Herausforderungen mit Ruhe und Gelassenheit.
- Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe.
UNSER ANGEBOT
- Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD. Das monatliche Bruttogrundgehalt bewegt sich je nach Ihrer tariflichen Stufenzuordnung zwischen 3.240,30 € (Stufe 1) und 3.926,20 € (Stufe 6). Die genaue Einstufung erfolgt diskriminierungsfrei nach den Vorgaben des § 16 TVöD.
- Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit.
- Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Personalentwicklung.
- Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Nehmen Sie an Gesundheitstagen teil und nutzen Sie die regelmäßig stattfindenden Sportangebote.
- Genießen Sie attraktive Corporate Benefits.
- Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket und Radleasing).
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Bewerbungen können ausschließlich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, 6. September 2026 berücksichtigt werden.
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Heinz Kübler (Tel.: 07131/994-7941) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Pamela Schick (Tel.: 07131/994-7155) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
SEKRETARIAT IN DER STRAßENMEISTEREI ABSTATT (M/W/D) Arbeitgeber: Landratsamt Heilbronn
Das Landratsamt Heilbronn bietet eine zukunftssichere Anstellung in einem modernen und serviceorientierten Umfeld, das sich für das Gemeinwohl einsetzt. Mit einem engagierten Team von rund 2.200 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und konstruktive Teamkultur sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote in einer kollegialen Atmosphäre.
