Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die zentrale Ansprechperson im Sekretariat.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt Heilbronn mit über 2.200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis! Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.200 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Unterstützen Sie unser Team im Amt 54 - Straßen und Verkehr – ab 1. Dezember 2026 im Sekretariat in der Straßenmeisterei Abstatt (m/w/d). Das Amt für Straßen und Verkehr mit seinen vier Straßenmeistereien (Abstatt, Bad Rappenau-Bonfeld, Brackenheim-Dürrenzimmern, Neuenstadt) hält die rd. 1.000 km Bundes-, Landes- und Kreisstraßen in einem verkehrssicheren Zustand; hierzu zählen insbesondere Winterdienst- und Grünpflegeaufgaben, Straßenreparaturen sowie die Überwachung von Tunnel- und Ampelanlagen. Zusätzlich wird das Netz der Kreisstraßen hinsichtlich Aus-, Umbau- und Neubaumaßnahmen geplant und betreut einschließlich aller Sanierungen. Weiterhin ist im Amt die Verkehrsbehörde angesiedelt, die zuständig ist für Beschilderungen, Sperrungen, Großraum- und Schwertransporte im Bereich der Bundes-, Landes-, Kreis- und Gemeindestraßen in den Kommunen des Landkreises ohne eigene Verkehrsbehörde; ebenso obliegt der Verkehrsbehörde die Geschwindigkeitsüberwachung.
IHRE AUFGABEN
- Sie organisieren unseren Büroalltag professionell durch Überwachung des Posteingangs einschließlich der E-Mail-Postfächer, Verwaltung der Ablage, Erstellen von Verbrauchslisten, Koordination von Terminen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung.
- Sie sind zentrale Ansprechperson – intern wie extern.
- Sie übernehmen die Lohnbuchhaltung für unsere Beschäftigten in der Straßenmeisterei.
- Sie verwalten die Arbeitszeitkonten unserer Beschäftigten in der Straßenmeisterei und übermitteln diese Daten an die Personalstelle.
- Sie prüfen, kontieren und buchen Rechnungen und pflegen die entsprechenden Daten in den Fachverfahren LuKAS und SAP.
- Sie erstellen Kostenabrechnungen für die Leistung Dritter.
- Sie wirken bei der Zuarbeit zur Erstellung der Betriebsergebnisse mit.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten und sind teamfähig.
- Sie besitzen gutes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office.
- Sie handeln stets mit Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sie sind flexibel und belastbar und begegnen Herausforderungen mit Ruhe und Gelassenheit.
- Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe.
UNSER ANGEBOT
- Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD.
- Das monatliche Bruttogrundgehalt bewegt sich je nach Ihrer tariflichen Stufenzuordnung zwischen 3.240,30 € (Stufe 1) und 3.926,20 € (Stufe 6).
- Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit.
- Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Personalentwicklung.
- Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Nehmen Sie an Gesundheitstagen teil und nutzen Sie die regelmäßig stattfindenden Sportangebote.
- Genießen Sie attraktive Corporate Benefits.
- Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket und Radleasing).
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Heinz Kübler (Tel.: 07131/ ) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Pamela Schick (Tel.: 07131/ ) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung Personal Lerchenstraße Heilbronn
Sekretariat in der Straßenmeisterei Abstatt (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Heilbronn
Das Landratsamt Heilbronn bietet eine zukunftssichere Anstellung in einem modernen und serviceorientierten Umfeld, das sich für das Gemeinwohl einsetzt. Mit einem engagierten Team von rund 2.200 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und konstruktive Teamkultur sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote in einer kollegialen Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat in der Straßenmeisterei Abstatt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Heilbronn
Wenn du auf der Website von Landratsamt Heilbronn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat in der Straßenmeisterei Abstatt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Heilbronn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Heilbronn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
