Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere wichtige Unterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Digitalisierung und Informationstechnologie.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und unterstütze die Archivierung wichtiger Informationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Medien- oder Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 32000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) für das Sachgebiet Kreisarchiv im Amt für Digitalisierung und Informationstechnologie, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und in Teilzeit (32 Wochenstunden).
Die Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an alle Bewerber (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE AUFGABEN- Übernahme und Archivierung von Unterlagen aus dem gesamten Zuständigkeitsbereich
- Erfassung, Ordnung, technische Bearbeitung und Systematisierung von Archivgut
- Fachliche Betreuung von Archivbenutzern vor Ort sowie Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
- Haushaltssachbearbeitung
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (alternativ FL I) oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Archivsoftware AUGIAS-Archiv X und das Dokumentenmanagementsystem d.3one
- hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbständige und umsichtige Arbeitsweise
- Fahrerlaubnis Klasse B
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit in Deutschland beizufügen
Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.
IHRE VORTEILE... finden Sie in der Stellenausschreibung auf unserer Homepage.
IHRE BEWERBUNGBei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.07.2026 ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Verwendung und Speicherung Ihrer für das Stellenbesetzungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ein. Nähere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage zur Verfügung. Die Informationen können Sie auch in Papierform zu den Sprechzeiten des Landratsamtes erhalten.
Sven Gregor
Landrat und Leiter des Dezernates I
Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Hildburghausen
Der Landkreis Hildburghausen bietet Ihnen als Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich der Digitalisierung und der effizienten Verwaltung von Informationen widmet. Unsere Arbeitskultur fördert die berufliche Weiterentwicklung und bietet Ihnen die Sicherheit eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst, während Sie in einer Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich einbringen können. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und die Integration aller Mitarbeiter, was unser Arbeitsumfeld besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landratsamt Hildburghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landratsamt Hildburghausen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landratsamt Hildburghausen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landratsamt Hildburghausen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landratsamt Hildburghausen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landratsamt Hildburghausen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landratsamt Hildburghausen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Hildburghausen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landratsamt Hildburghausen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landratsamt Hildburghausen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
