Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Gastschulverhältnisse und führe zentrale Beschaffungen für Schulen durch.
- Unternehmen: Amt für Schulverwaltung mit einem inklusiven und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Teilzeit und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und ein dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und unterstütze Bildung in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) im Amt für Schulverwaltung, unbefristet und in Teilzeit (20 Wochenstunden). Bis vorerst 31.05.2028 ist eine befristete Stundenerhöhung auf 29 Wochenstunden vorgesehen.
IHRE AUFGABEN
- Bearbeiten von Gastschulverhältnissen
- Durchführen der Gastschulbeitragsberechnung
- Durchführen zentraler Beschaffung von Materialien für alle staatlichen Schulen im Landkreis
- Durchführen des Rechnungswesens im Bereich Telekommunikation
- Berechnen der Hortgebühren
- Haushaltssachbearbeitung
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (alternativ über Fortbildungslehrgang I) oder Kaufmann für Büromanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbständige und umsichtige Arbeitsweise
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit in Deutschland beizufügen
UNSER ANGEBOT
Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet.
IHRE VORTEILE
... finden Sie in der Stellenausschreibung auf unserer Homepage.
IHRE BEWERBUNG
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 08.06.2026 ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Verwendung und Speicherung Ihrer für das Stellenbesetzungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ein.
Nähere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage zur Verfügung. Die Informationen können Sie auch in Papierform zu den Sprechzeiten des Landratsamtes erhalten.
i. A. Dirk Lindner Hauptamtlicher Beigeordneter und Leiter des Dezernates II
Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Hildburghausen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer klaren Tarifstruktur. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem engagierten Team an der Schulverwaltung arbeiten. Genießen Sie die Vorteile einer Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Stundenerhöhung und tragen Sie aktiv zur Bildungsgestaltung in unserem Landkreis bei.
Kontaktdaten:
Landratsamt Hildburghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Schulverwaltung interessierst, schau dir die Homepage genau an und informiere dich über die Aufgaben. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Amt für Schulverwaltung arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Schulverwaltung und über die spezifischen Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Warte nicht zu lange, die Frist ist bis zum 08.06.2026!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Schulverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Hildburghausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schulverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Strukturen der Schulverwaltung informieren. Schau dir die Webseite des Amtes an und mache dir Notizen zu aktuellen Themen oder Projekten, die relevant sein könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Amt für Schulverwaltung zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
