Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Schulleitung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Amt für Schulverwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifvertrag, Teilzeit, und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bis 22.06.2026 online einreichen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Schulverwaltung, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und in Teilzeit (30 Wochenstunden). Der Einsatz ist an den Staatlichen Grundschulen Erlau und Veilsdorf vorgesehen. Die Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an alle Bewerber (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, unter anderem Postangelegenheiten, Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten, Kontrolle Terminangelegenheiten, Informationsstelle für Schüler, Eltern, Besucher
- Material- und Inventarverwaltung
- Haushaltssachbearbeitung und Sachbearbeitung im Kassen- und Rechnungswesen
- Assistenz der Schulleitung in Form von Schreibarbeiten, Bearbeiten von Statistiken, Mitwirkung bei der Organisation von Schulfesten und Veranstaltungen, Verwalten und Pflege der Lehrerakten
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten
IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- bzw. Sekretariatstätigkeit ist erforderlich (Nachweis ist der Bewerbung beizufügen)
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Loyalität
- hohe Belastbarkeit, selbständige und umsichtige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Fahrerlaubnis Klasse B
bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit in Deutschland beizufügen.
UNSER ANGEBOT
Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.
IHRE VORTEILE
... finden Sie in der Stellenausschreibung auf unserer Homepage.
IHRE BEWERBUNG
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 22.06.2026 ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Verwendung und Speicherung Ihrer für das Stellenbesetzungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ein. Nähere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage zur Verfügung. Die Informationen können Sie auch in Papierform zu den Sprechzeiten des Landratsamtes erhalten.
i. A. Dirk Lindner Hauptamtlicher Beigeordneter und Leiter des Dezernates II
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Hildburghausen
Das Amt für Schulverwaltung bietet Ihnen als Schulsachbearbeiter (m/w/d) eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer stabilen Anstellung nach Tarifvertrag, flexibler Teilzeitarbeit und der Chance, aktiv zur Bildungsgemeinschaft in Erlau und Veilsdorf beizutragen. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und die Förderung aller Mitarbeiter, was Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.
Kontaktdaten:
Landratsamt Hildburghausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Erfahrungen und Fähigkeiten besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Beweise deine Erfahrung!:Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung? Super! Füge Nachweise bei und beschreibe konkret, welche Aufgaben du in deinen vorherigen Jobs übernommen hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Hildburghausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Staatlichen Grundschulen Erlau und Veilsdorf besorgen. Schau dir ihre Webseiten an, informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Sekretariatstätigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative gezeigt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar Sätze aufschreiben, die du im Interview verwenden möchtest, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Unternehmenskultur bewertest wirst.
