Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und organisiere Veranstaltungen an der Kreismusikschule.
- Unternehmen: Kreismusikschule Arnstadt-Ilmenau mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Bezahlung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
An der Kreismusikschule Arnstadt-Ilmenau (Dienstort Ilmenau) ist baldmöglichst 1 Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.
Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:
- Sekretariatsarbeiten einschließlich Honorarvertragsverwaltung und Abrechnung
- Schüler- und Unterrichtsverwaltung mittels fachspezifischer Software
- Bescheidung von Gebühren
- Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenermäßigung
- Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung
- Erarbeitung von Statistiken
- Kundenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Erwartet werden:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss
- Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Organisationsvermögen und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit auch in kritischen Situationen
- Bereitschaft zur Arbeit während der Öffnungszeiten der Kreismusikschule
Wünschenswert wären:
- Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch)
Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.
Für detaillierte Fragen zur Stellenausschreibung steht der Leiter der Kreismusikschule, Herr Schmidt, unter der Durchwahl 03628/75640 zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 24.11.2026 als Online-Bewerbung über unser Karriereportal: https://karriere.ilm-kreis.de. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.
P. Enders Landrätin
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Ilmenau Arbeitgeber: Landratsamt Ilm-Kreis
Das Landratsamt Ilm-Kreis in Arnstadt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Amtsleiter im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur sowie der Möglichkeit, aktiv zur Optimierung der kreiseigenen Liegenschaften beizutragen, ist dies ein attraktiver Arbeitgeber. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer tariflichen Bezahlung und der Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses im öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Ilmenau erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Ilm-Kreis
Wenn du auf der Website von Landratsamt Ilm-Kreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Ilmenau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Ilm-Kreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ilm-Kreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
