Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gesundheitsamt und gestalte Verwaltungsprozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Gesundheitsamt des Landratsamtes Ilm-Kreis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung werden unterstützt.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im Gesundheitswesen und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Im Gesundheitsamt des Landratsamtes Ilm-Kreis (Dienstort Arnstadt) ist baldmöglichst 1 Stelle als Verwaltungsleiter (m/w/d) zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit. Das Gesundheitsamt des Landratsamtes Ilm-Kreis besteht aus einem multiprofessionellen, engagierten und kollegialen Team. Durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und der Möglichkeit (nach Absprache) auch im Homeoffice tätig zu sein, besteht eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit bzw. Familie. Die Teilnahme an Weiter- und Fortbildungen wird ermöglicht und unterstützt. Mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bestehen zudem Vorteile im Rahmen einer Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (ZVK) und vermögenswirksamer Leistungen.
Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:
- Prüfung und Strukturierung von Verwaltungsprozessen im Gesundheitsamt:
- Bearbeitung von Verwaltungs- und Bußgeldverfahren des Gesundheitsamtes (Bescheiderstellung, rechtsförmliche Prüfung, Überwachung der Verfahrensabläufe)
- Bearbeitung von Widersprüchen, Einsprüchen und Strafanzeigen sowie Begleitung der Verfahren bis zum Abschluss
- Unterstützung der Digitalen Transformation des Gesundheitsamtes:
- Unterstützung und Mitarbeit an der Fort- und Weiterentwicklung des elektronischen Gesundheitsamtes Thüringen sowie weiterer digitaler Anwendungen
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Gesundheitsamt:
- Festlegung, Koordinierung und Prüfung von Arbeitsaufgaben, -abläufen, -zielen und -schwerpunkten sowie laufendes Controlling
- Mitwirkung bei der Steuerung der Personalentwicklung (in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung)
- Erstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplanes und der Tätigkeitsbeschreibungen; Führung der Stellenplanübersicht des Gesundheitsamtes
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter/innen in verwaltungsorganisatorischen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen und Handlungsrichtlinien zur Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben und Leistungszielen sowie entsprechende Schulung der Mitarbeiter/innen
- Fachliche Beratung der Amts- und Dezernatsleitung
- Erarbeitung von Dienst- und Urlaubsplänen
Erwartet werden:
- Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in, Verwaltungsfachwirt/in (FL II) oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Ordnungswidrigkeitenrecht
- Interesse und Vorerfahrungen im Bereich Gesundheit
- Freude an der digitalen Transformation
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in relevante Gesetze und Normen
- Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick (auch in Konfliktsituationen)
- Strategisches, interdisziplinäres Denken, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Fähigkeit zur fachlichen Anleitung der Mitarbeiter/innen
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit sowie Freude an der Organisation und Gestaltung eines vielfältigen Aufgabenbereiches
- Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Entscheidungsstärke
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Führerschein für PKW sowie die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung zu nutzen
Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt. Bewerber (m/w/d), die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen gemäß Masernschutzgesetz mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern im Rahmen des Einstellungsprozesses nachweisen. Eine medizinische Kontraindikation ist ebenfalls durch ein Attest zu belegen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 22.09.2026 als Online-Bewerbung über unser Karriereportal: https://karriere.ilm-kreis.de. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.
P. Enders Landrätin
Verwaltungsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Ilm-Kreis
Das Gesundheitsamt des Landratsamtes Ilm-Kreis in Arnstadt bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und umfassende Weiterbildungsangebote fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer leistungsorientierten Bezahlung und einer attraktiven Zusatzversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Ilm-Kreis
Wenn du auf der Website von Landratsamt Ilm-Kreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Ilm-Kreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ilm-Kreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
