Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite digitale Projekte und manage unser Dokumentenmanagementsystem.
- Unternehmen: Innovatives Landratsamt mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Jobsharing-Option in Karlsruhe.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation, Interesse an IT-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Schwerpunkt: Digitale Verwaltung, Projektmanagement und Dokumentenmanagementsysteme
- Sie behalten den Gesamtüberblick über das eingesetzte Dokumentenmanagementsystem (DMS), dessen Module, Erweiterungen und angebundene Fachverfahren
- Koordination bestehender und neuer Schnittstellen zwischen dem DMS und den Fachverfahren
- Begleitung und Unterstützung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und elektronischer Aktenführung
- Aufnahme, Analyse und Koordination fachlicher Anforderungen aus den Ämtern und Fachbereichen
- In enger Zusammenarbeit mit den IT-Systemadministratoren und dem externen Dienstleister koordinieren Sie Weiterentwicklungen, technische Anpassungen und Systemeinstellungen
- Zentrale Ansprechperson für technische und fachliche Fragestellungen rund um das DMS
- Weiterentwicklung des DMS als zentrales Digitalisierungswerkzeug des Hauses
Ihr Profil
- Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Studien-/Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-/Digitalisierungsumfeld
- Interesse an IT‑Systemen, Schnittstellen und digitalen Verwaltungsprozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Ihre Perspektive
- Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden.
- Dienstort ist Karlsruhe.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 3493 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft
Das Landratsamt Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf digitale Verwaltung und innovative Dokumentenmanagementsysteme konzentriert. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekten mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer attraktiven Vergütung nach TVöD, während Sie in der lebendigen Stadt Karlsruhe arbeiten.
Kontaktdaten:
Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft bewerben
Viele Unternehmen, wie Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft und die ausgeschriebene Position Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
