Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement

Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement

Karlsruhe Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite digitale Projekte und manage unser Dokumentenmanagementsystem.
  • Unternehmen: Innovatives Landratsamt mit Fokus auf Digitalisierung.
  • Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Jobsharing-Option in Karlsruhe.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation, Interesse an IT-Systemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Schwerpunkt: Digitale Verwaltung, Projektmanagement und Dokumentenmanagementsysteme
  • Sie behalten den Gesamtüberblick über das eingesetzte Dokumentenmanagementsystem (DMS), dessen Module, Erweiterungen und angebundene Fachverfahren
  • Koordination bestehender und neuer Schnittstellen zwischen dem DMS und den Fachverfahren
  • Begleitung und Unterstützung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und elektronischer Aktenführung
  • Aufnahme, Analyse und Koordination fachlicher Anforderungen aus den Ämtern und Fachbereichen
  • In enger Zusammenarbeit mit den IT-Systemadministratoren und dem externen Dienstleister koordinieren Sie Weiterentwicklungen, technische Anpassungen und Systemeinstellungen
  • Zentrale Ansprechperson für technische und fachliche Fragestellungen rund um das DMS
  • Weiterentwicklung des DMS als zentrales Digitalisierungswerkzeug des Hauses

Ihr Profil

  • Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Studien-/Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-/Digitalisierungsumfeld
  • Interesse an IT‑Systemen, Schnittstellen und digitalen Verwaltungsprozessen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Ihre Perspektive

  • Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD.
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden.
  • Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 3493 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.

Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft

Das Landratsamt Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf digitale Verwaltung und innovative Dokumentenmanagementsysteme konzentriert. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekten mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer attraktiven Vergütung nach TVöD, während Sie in der lebendigen Stadt Karlsruhe arbeiten.

Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft

Kontaktdaten:

Landratsamt Karlsruhe Landkreis Karlsruhe Gebietskörperschaft Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Projektmanagement
Koordination von Schnittstellen
Analyse fachlicher Anforderungen
Zusammenarbeit mit IT-Systemadministratoren
Technische Anpassungen
Kommunikationsstärke