Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite digitale Verwaltungsprojekte und manage unser Dokumentenmanagementsystem.
- Unternehmen: Modernes Amt mit Fokus auf Digitalisierung und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Jobsharing-Option in Karlsruhe.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor in Public Management oder vergleichbare Qualifikation, Interesse an IT-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat II im Kämmereiamt zum frühestmöglichen Eintrittstermin:
Ihre Aufgaben
- Schwerpunkt: Digitale Verwaltung, Projektmanagement und Dokumentenmanagementsysteme
- Sie behalten den Gesamtüberblick über das eingesetzte Dokumentenmanagementsystem (DMS), dessen Module, Erweiterungen und angebundene Fachverfahren
- Koordination bestehender und neuer Schnittstellen zwischen dem DMS und den Fachverfahren
- Begleitung und Unterstützung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und elektronischer Aktenführung
- Aufnahme, Analyse und Koordination fachlicher Anforderungen aus den Ämtern und Fachbereichen
- In enger Zusammenarbeit mit den IT-Systemadministratoren und dem externen Dienstleister koordinieren Sie Weiterentwicklungen, technische Anpassungen und Systemeinstellungen
- Zentrale Ansprechperson für technische und fachliche Fragestellungen rund um das DMS
- Weiterentwicklung des DMS als zentrales Digitalisierungswerkzeug des Hauses
Ihr Profil
- Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Studien- /Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im IT- /Digitalisierungsumfeld
- Interesse an IT‑Systemen, Schnittstellen und digitalen Verwaltungsprozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Ihre Perspektive
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.
Bitte bewerben Sie sich bis zum unter Angabe der Kennziffer 3493 über unser Online-Bewerberportal. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Landratsamt Karlsruhe
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Schulentwicklung in Karlsruhe mitzuwirken und dabei Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern, während Sie durch gezielte Fortbildungsangebote Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Landratsamt Karlsruhe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Landratsamt Karlsruhe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Landratsamt Karlsruhe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Landratsamt Karlsruhe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungsmanager (m/w/d) für Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Landratsamt Karlsruhe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Karlsruhe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Landratsamt Karlsruhe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
