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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Scangut und pflege Dienstfahrzeuge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Karlsruhe bietet spannende Karrieremöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung, Teamfähigkeit und PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 23.04.2025 über unser Online-Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat I im Personal- und Organisationsamt zum frühestmöglichen Eintrittstermin:
Ihre Aufgaben
- Digitalisierungscenter: Bearbeitung von Scangut (Vorbereitung, Sortierung, Klassifizierung nach fachlicher Scanstrategie, Validierung)
- Überführung des Scangutes in die digitale Ablagestruktur
- Ansprechpartner bei Rückfragen zum verarbeiteten Scangut
- Betreuung des Scanarchivs
- Qualitätssicherung
- Fuhrpark: Pflege und Wartung der Dienstfahrzeuge
- Fahrdienste nach Erfordernis
Ihr Profil
- Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationsgeschick, technische Affinität und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
- selbständige Arbeitsweise, sicheres und kompetentes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Ortskenntnisse innerhalb des Kreisgebietes von Vorteil
- Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Ihre Perspektive
Die Stelle wird in Entgeltgruppe 6 TVöD mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben. Der Dienstort ist Karlsruhe. Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 3286 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet \"Interne Dienstleistungen\" Arbeitgeber: Landratsamt Karlsruhe
Kontaktperson:
Landratsamt Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet \"Interne Dienstleistungen\"
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle im Sachgebiet "Interne Dienstleistungen". Verstehe die Aufgaben, die mit der Digitalisierung und dem Scangut verbunden sind, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Landratsamt Karlsruhe und die Arbeitskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Qualitätssicherung und zum Umgang mit digitalen Ablagestrukturen vor. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein Verständnis für die Wichtigkeit dieser Prozesse.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Informationsveranstaltungen oder Jobmessen, die sich auf den öffentlichen Dienst konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Landratsamts sprechen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet \"Interne Dienstleistungen\"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sachgebiet "Interne Dienstleistungen" wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit PC-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Digitalisierungscenter und Fuhrpark qualifizieren.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 23.04.2025 über das Online-Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Karlsruhe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Digitalisierungscenter und im Fuhrpark. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Technische Affinität zeigen
Da der Umgang mit PC-Anwendungen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine technische Affinität unter Beweis stellen. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit illustrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Stelle zu erfahren.
