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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the integration office with administrative tasks and manage various processes.
- Arbeitgeber: Join the Amt für Integration in Karlsruhe, dedicated to fostering community integration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy development opportunities and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a diverse and collaborative team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with office communication or administrative qualifications and strong Office skills.
- Andere Informationen: Flexible working conditions and potential for growth within the organization.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat III im Amt für Integration zum frühestmöglichen Eintrittstermin.
Ihre Aufgaben
Das Backoffice der Kreisintegrationsstelle unterstützt die Fachbereiche bei allen administrativen Aufgaben:
- Sprachmittlerdiensts: Matching von Einsätzen und Sprachmittlern
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Fortbildungen
- Kontaktstelle zu diversen internen und externen Stellen zur Sicherung von Prozessabläufen
- Verwaltung von Datenbanken
- Durchführung des Abrechnungswesens, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Ablage
- Antrags- und Teilnahmemanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
Folgende Qualifikationen sind erforderlich:
- Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen (Excel, Word, PowerPoint, OneNote)
- Selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit um für vers. Fachbereiche zu arbeiten
- Lernbereitschaft, Lösungsorientierung und gute Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur interkulturellen/ multiprofessionellen Zusammenarbeit
Ihre Perspektive
Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E6 TVöD. Dienstort ist Karlsruhe.
Bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de unter Angabe der Kennziffer 3201.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Kreisintegrationsstelle Arbeitgeber: Landratsamt Karlsruhe
Kontaktperson:
Landratsamt Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Kreisintegrationsstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kreisintegrationsstelle und zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Bürokommunikation zu teilen. Konkrete Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du über Situationen sprichst, in denen du erfolgreich in einem interkulturellen oder multiprofessionellen Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für diese Position.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Weiterentwicklung innerhalb des Amtes für Integration zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Kreisintegrationsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine Erfahrung mit den gängigen Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerberportal des Landkreises Karlsruhe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Karlsruhe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kreisintegrationsstelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel, Word, PowerPoint und OneNote parat haben. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Interkulturelle Kompetenz hervorheben
Da die Stelle interkulturelle Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesem Bereich teilst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Die Fähigkeit, in verschiedenen Fachbereichen zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, dich an unterschiedliche Anforderungen anzupassen und im Team zu arbeiten.
