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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Registratur und Digitalisierungsprozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Karlsruhe fördert Bildung und Kultur in der Region.
- Mitarbeitervorteile: 100% Stellenanteil, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle wie Jobsharing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachangestellter für Medien und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 08.04.2025 über unser Online-Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur zum frühestmöglichen Eintrittstermin:
Ihre Aufgaben:
- Benutzerdienst (Auskunftserteilung) aus verschiedenen Bereichen der Registratur
- Erfassung und Erschließung neuer analoger und digitaler Registraturbestände
- Aussonderung und Aktenvernichtung von nicht archivwürdigem Schriftgut nach Anweisung des Kreisarchivs
- Erstellung von Abgabenbescheiden aus SAP
- Mitarbeit bei Magazintätigkeiten (Aktenentnahme und Aktenrückgabe)
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprozessen
Ihr Profil:
- Fachangestellter für Medien und Informationsdienste (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in den Bereichen Registratur oder Archiv
- Belastbarkeit
- Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Schriftgut
- Bereitschaft zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse
Ihre Perspektive:
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100% ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Bruchsal.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 3273 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
Sachbearbeitung (m/w/d) Registratur Arbeitgeber: Landratsamt Karlsruhe
Kontaktperson:
Landratsamt Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Registratur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Eignung für die Aufgaben in der Registratur unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Amt für Schulen und Kultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Digitalisierung und Aktenmanagement. Zeige, dass du mit den aktuellen Trends und Technologien vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem Umfeld, das auf Teamarbeit angewiesen ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Registratur wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Bereich Registratur oder Archiv.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Amt für Schulen und Kultur.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 08.04.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und die Bewerbung über das Online-Bewerberportal einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Karlsruhe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Registratur und Archivierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Schriftgut zeigen.
✨Kenntnisse über EDV betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in relevanten Softwareanwendungen, insbesondere SAP, zu erläutern. Zeige, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Stelle erfordert sowohl selbstständiges als auch teamorientiertes Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team demonstrieren, sowie Situationen, in denen du eigenständig Lösungen gefunden hast.
✨Fragen zur Stelle stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle, den Digitalisierungsprozessen oder den Magazintätigkeiten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, mehr zu erfahren.
