Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate zur analogen und digitalen Schriftgutverwaltung und entwickle innovative Digitalisierungskonzepte.
- Unternehmen: Landratsamt Karlsruhe – ein dynamischer Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: 100% Stelle, flexible Arbeitszeiten, Jobsharing und gute Aufstiegschancen.
- Weitere Informationen: Arbeite in Bruchsal und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen
Ihre Aufgaben
- hausinterne Beratung zur analogen und digitalen Schriftgutverwaltung
- Erarbeitung von Konzepten zur Digitalisierung und deren Durchführung
- Durchführung von Schulungen zur Schriftgutverwaltung und zum Aktenplan
- Mitarbeit bei der Einführung des Aktenplans 21
- Erfassen und Vorbewerten von Registraturgut
- Mitarbeit bei der analogen und digitalen Aktenaussonderung in Zusammenarbeit mit dem Kreisarchiv
- Bearbeitung von Anfragen an die Registratur
Ihr Profil
- Ausbildung als Fachangestellter (m/w/d) für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder vergleichbare Ausbildung im Archivwesen
- gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum IT-Bereich
- selbstständiges und konzeptionelles Arbeiten
- sicheres Auftreten
- Flexibilität
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihre Perspektive
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesO. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Bruchsal.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.04.2026 unter Angabe der Kennziffer 3443 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Registratur und Digitalisierung Arbeitgeber: Landratsamt Karlsruhe
Das Landratsamt Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Bruchsal fördern wir die digitale Transformation und bieten Schulungen zur Schriftgutverwaltung an, um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des Jobsharings machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Registratur und Digitalisierung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Sachbearbeitung und Digitalisierung relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über die Stelle zu bekommen. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerberportal zu bewerben! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Registratur und Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich der Schriftgutverwaltung und Digitalisierung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerberportal zu bewerben! Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landratsamt Karlsruhe und dessen Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte zur Digitalisierung und Schriftgutverwaltung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge bei der Einführung von Aktenplänen oder Schulungen zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute EDV-Kenntnisse und eine Affinität zum IT-Bereich gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Software oder Tools du bereits genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit speziellen Archivierungsprogrammen – teile diese Informationen!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sind wichtig für die Stelle. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
