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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungssachbearbeitung und Sekretariatsaufgaben im Bereich Suchtprävention.
- Arbeitgeber: Landratsamt Karlsruhe - ein engagiertes Team für soziale Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Suchtprävention und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 50 % und Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Landratsamt Karlsruhe zum frühestmöglichen Eintrittstermin:
Ihre Aufgaben
- Verwaltungssachbearbeitung und Sekretariatsaufgaben im Bereich Suchtprävention
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Überwachung, Koordination, Vorbereitung, Einladung von Besprechungs- und Schulungsterminen
- Budgetüberwachung
- Verwaltungsmitarbeit bei dem Projekt "Sucht im Alter"
- Mitarbeit bei Flyern und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts
- Erstellung von Zertifikaten, z.B. im Rahmen der Vereinszertifizierungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltungsassistenz
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Perspektive
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 50 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Dienstort ist Karlsruhe. Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 3282 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
Verwaltungssachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Suchtprävention Arbeitgeber: Landratsamt Karlsruhe
Kontaktperson:
Landratsamt Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Suchtprävention
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte im Bereich Suchtprävention, insbesondere über das Projekt 'Sucht im Alter'. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Besprechungen koordiniert oder Schulungen organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Sekretariatsaufgaben zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office, um während des Vorstellungsgesprächs konkrete Anwendungen zu nennen. Zeige, wie du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen oder Präsentationen zu erstellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es in schriftlicher Form oder in Meetings. Dies wird dir helfen, deine Flexibilität und dein freundliches Auftreten zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Suchtprävention
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die im Bereich Suchtprävention erwartet werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Verwaltungssachbearbeitung und Sekretariatsaufgaben wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben im Bereich Suchtprävention darlegst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Karlsruhe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Suchtprävention, wie die Erstellung von Zertifikaten oder die Pflege des Internetauftritts. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Das kann die Überwachung von Budgets oder die Planung von Besprechungen umfassen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeit
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkrete Beispiele geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten analysiert – bringe diese Erfahrungen ein.
