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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und Veranstaltungen, unterstütze bei Wahlen und übernehme Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Landkreises und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karriereperspektiven und ein zentral gelegener Arbeitsplatz am Seerhein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1695 - 2057 € pro Monat.
Teilzeit 50% | Konstanz | unbefristet
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten. Im Büro des Landrats laufen die Fäden aus Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Als zentrale Schnittstelle arbeiten wir eng mit dem Kreistag, der Verwaltung sowie der Presse und Öffentlichkeit zusammen und gestalten die Außendarstellung des Landkreises aktiv mit.
Unterstützen Sie uns zum 1. April 2026 als Assistentin oder Assistent (w/m/d). Mit Organisationsgeschick und Engagement bereiten Sie Kreistags- und Ausschusssitzungen vor, organisieren Veranstaltungen und übernehmen wichtige Verwaltungsaufgaben.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen die Kreistagsgeschäftsstelle durch organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kreistags- und Ausschusssitzungen. Darüber hinaus organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen.
- Assistenz und Verwaltung: Sie übernehmen Assistenztätigkeiten mit Schwerpunkt Rechnungs- und Beschaffungswesen sowie Sonderaufgaben nach Weisung der Amtsleitung.
- Wahlunterstützung: Sie wirken bei EU-, Bundestags- und Kreistagswahlen mit, insbesondere bei der rechtlichen Prüfung und Koordination mit externen Stellen.
- Vertretung: Sie vertreten das Vorzimmer im Dezernat für Verwaltung und Digitalisierung.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
- Fachkenntnisse: Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anwendung von Rechtsnormen und Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
- EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Persönliche Stärken: Sie sind organisationsstark, verantwortungsbewusst und überdurchschnittlich einsatzbereit. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Flexibilität: Sie sind bereit zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere an Sitzungstagen (montags).
Ihre Vorteile bei uns:
- Aktiv gestalten: Unbefristete Teilzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (1.695,72 – 2.057,86 Euro bei Teilzeit 50%) bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO BW.
- Flexibel arbeiten: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Ausgeglichen leben: Von Betriebsmedizin über HANSEFIT bis Kinder-Ferienprogramm.
- Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Rundum genießen: Kantine, Sonderkonditionen für Marken und Produkte, Jobticket-Zuschuss und ein zentral gelegener Arbeitsplatz am Konstanzer Seerhein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. März 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 12. März 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Lena Frey, Personalreferentin unter T. 49 7531 800-1274 Jens Bittermann, der Leiter des Büro des Landrats unter T. 49 7531 800-1307 Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz
Assistentin | Assistent (w/m/d) im Büro des Landrats Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Kontaktperson:
Landratsamt Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin | Assistent (w/m/d) im Büro des Landrats
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Büro des Landrats interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Landkreis Konstanz und über die Aufgaben des Büros des Landrats. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den Landkreis aktiv zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin | Assistent (w/m/d) im Büro des Landrats
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Büro des Landrats bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Nimm Bezug auf die Anforderungen und Aufgaben aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. Das zeigt, dass du die Ausschreibung genau gelesen hast und wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unser Portal: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über das Landratsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Landratsamt Konstanz und seine Aufgaben informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die im Landkreis relevant sind. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und dein Engagement unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Büro des Landrats zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, sind immer gut.
✨Sei flexibel und offen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, ist es wichtig, dass du im Interview zeigst, dass du bereit bist, dich anzupassen. Sprich darüber, wie du mit wechselnden Anforderungen umgehst und dass du bereit bist, auch an Sitzungstagen zu arbeiten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.