Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Sitzungen, erstelle Reden und koordiniere Anfragen.
- Unternehmen: Landratsamt Konstanz, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Unbefristete Position, flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und viele Extras.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karriereperspektiven und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Öffentlichkeitsarbeit und trage zur Entwicklung des Landkreises bei.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4012 - 5597 € pro Monat.
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.
Im Büro des Landrats laufen die Fäden aus Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Unser Team unterstützt den Landrat in vielfältigen Aufgabenbereichen und steht als Schnittstelle in engem Austausch mit dem Kreistag, den Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sowie der Presse und Öffentlichkeit. Mit unserer Arbeit tragen wir maßgeblich zur öffentlichen Darstellung des Landkreises und Landratsamtes bei.
Für den Bereich der Gremien und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin oder einen Referenten (w/m/d).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie organisieren und betreuen die Sitzungen der Ausschüsse des Kreistags – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
- Sie betreuen das Fachverfahren Session als Systemadministrator/in und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Gremienmitglieder.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen des Landrats.
- Sie erstellen Reden und Grußworte für den Landrat und koordinieren die Beantwortung von Anfragen von Einwohnerinnen und Einwohnern.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben nach Weisung des Landrats und der Amtsleitung.
- Sie unterstützen projektbezogene Aufgaben, z. B. die Durchführung der Europa- und Kommunalwahlen auf Kreisebene.
Das bringen Sie mit:
- Eine Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung im Sitzungsdienst und in der Anwendung des Fachverfahrens Session.
- Erfahrung in der Anwendung von Rechtsnormen sowie Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Projekt- und Netzwerkarbeit ist wünschenswert.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch abends und an Wochenenden.
Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktiver Rahmen: Vielseitige Aufgabe in unbefristeter Position mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (entspricht 4.012,19 – 5.596,64 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesO BW.
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Work-Life-Balance: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
- Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Weitere Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. September 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 16. September 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Lena Frey, Personalreferentin unter T. Jens Bittermann, der Leiter des Büro des Landrats unter T. Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz.
Referentin | Referent für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) im Büro des Landrats Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Das Landratsamt Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der über 1.300 engagierte Mitarbeitende in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld vereint. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Landkreises beizutragen und von vielfältigen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Unsere inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, sodass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und seine individuellen Stärken einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referentin | Referent für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) im Büro des Landrats erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du empfohlen wirst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Landratsamt und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Öffentlichkeitsarbeit sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin | Referent für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) im Büro des Landrats mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Landratsamt Konstanz und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur, die aktuellen Projekte und die Herausforderungen, mit denen die Organisation konfrontiert ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit und im Sitzungsdienst unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.
✨Fragen zur Flexibilität stellen
Da die Stelle auch flexible Arbeitszeiten erfordert, ist es wichtig, dies im Interview anzusprechen. Frage nach den Erwartungen bezüglich der Arbeitszeiten und wie das Team damit umgeht. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und deiner Bereitschaft, dich anzupassen.
