Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Sitzungen, erstelle Reden und koordiniere Anfragen.
- Unternehmen: Landratsamt Konstanz, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Unbefristete Position, flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und viele Extras.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karriereperspektiven und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Öffentlichkeitsarbeit und trage zur Entwicklung des Landkreises bei.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4012 - 5597 € pro Monat.
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.
Im Büro des Landrats laufen die Fäden aus Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Unser Team unterstützt den Landrat in vielfältigen Aufgabenbereichen und steht als Schnittstelle in engem Austausch mit dem Kreistag, den Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sowie der Presse und Öffentlichkeit. Mit unserer Arbeit tragen wir maßgeblich zur öffentlichen Darstellung des Landkreises und Landratsamtes bei.
Für den Bereich der Gremien und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin oder einen Referenten (w/m/d).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie organisieren und betreuen die Sitzungen der Ausschüsse des Kreistags – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
- Sie betreuen das Fachverfahren Session als Systemadministrator/in und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Gremienmitglieder.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen des Landrats.
- Sie erstellen Reden und Grußworte für den Landrat und koordinieren die Beantwortung von Anfragen von Einwohnerinnen und Einwohnern.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben nach Weisung des Landrats und der Amtsleitung.
- Sie unterstützen projektbezogene Aufgaben, z. B. die Durchführung der Europa- und Kommunalwahlen auf Kreisebene.
Das bringen Sie mit:
- Eine Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung im Sitzungsdienst und in der Anwendung des Fachverfahrens Session.
- Erfahrung in der Anwendung von Rechtsnormen sowie Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Projekt- und Netzwerkarbeit ist wünschenswert.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch abends und an Wochenenden.
Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktiver Rahmen: Vielseitige Aufgabe in unbefristeter Position mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (entspricht 4.012,19 – 5.596,64 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesO BW.
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Work-Life-Balance: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
- Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Weitere Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. September 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 16. September 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Lena Frey, Personalreferentin unter T. Jens Bittermann, der Leiter des Büro des Landrats unter T. Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz.
Referentin | Referent für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) im Büro des Landrats Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Das Landratsamt Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der über 1.300 engagierte Mitarbeitende in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld vereint. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Landkreises beizutragen und von vielfältigen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Unsere inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, sodass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und seine individuellen Stärken einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin | Referent für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) im Büro des Landrats erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Konstanz
Wenn du auf der Website von Landratsamt Konstanz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin | Referent für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) im Büro des Landrats mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Konstanz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
