Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Belege und unterstütze die Buchhaltung im Landratsamt Konstanz.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Konstanz ist einer der größten Arbeitgeber in der Region mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Option und zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den Landkreis aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 20. Juli 2025, Vorstellungsgespräche am 29. Juli 2025 virtuell.
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten. Die Zentrale Anweisstelle ist Teil des Referats Finanzverwaltung in der Kämmerei des Landratsamtes Konstanz. Mit einem Team von fünf Mitarbeitenden bearbeiten wir die buchhalterischen Vorgänge des Landkreises und bereiten in enger Abstimmung mit der Kreiskasse die Zahlungsabwicklung vor. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Buchhaltung.Ihre Aufgaben bei uns: Sie erfassen die Belege zu sämtlichen buchhalterischen Vorgängen (Einzahlungen/Auszahlungen/Erträge/Aufwendungen) in der Buchhaltungssoftware SAP. Dies umfasst auch Auslandsrechnungen, Verbuchungen im Bundes- und Landeshaushalt, digitale Erfassung von E-Rechnungen im E-Rechnungsworkflow, Gebührenrechnungen und Verwaltung der SEPA-Mandate. Sie pflegen die Stammdaten der Geschäftspartner und Kreditoren. Sie vertreten das Sekretariat des Kämmereiamts bei Abwesenheit/Homeoffice und unterstützen bei hohem Arbeitsanfall, z.B. bei der haus- und amtsinternen Postverteilung. Das bringen Sie mit: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. SAP-Kenntnisse sind erwünscht. Im Idealfall haben Sie bereits praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung. Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Ihre Vorteile bei uns: Attraktivität: Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.042,04 – 3.708,02 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW. Flexibilität: Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit, Home-Office-Option und einem Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich. Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen. Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm. Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juli 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 29. Juli 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Lilli Wahl, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1377 Simone Kruthoff, Leiterin des Kämmereiamtes unter T. +49 7531 800-1500
Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Kontaktperson:
Landratsamt Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Buchhaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Buchhaltungssoftware SAP, falls du noch keine Erfahrung damit hast. Es gibt viele Online-Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, ein grundlegendes Verständnis zu entwickeln, was dir im Gespräch einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle und das Landratsamt Konstanz. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen des Landkreises und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizierst und aktiv zur Gestaltung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP sowie deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Landratsamt Konstanz reizt. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung ein und wie du das Team unterstützen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 20. Juli 2025 über das Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Umgang mit SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und SAP klar kommunizierst. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Landratsamt Konstanz gut zu dir passt.