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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltungsprozesse und erfasse Belege in SAP.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Konstanz ist einer der größten Arbeitgeber in der Region mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Landkreis aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 20. Juli 2025 über unser Bewerbungsportal.
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.
Die Zentrale Anweisstelle ist Teil des Referats Finanzverwaltung in der Kämmerei des Landratsamtes Konstanz. Mit einem Team von fünf Mitarbeitenden bearbeiten wir die buchhalterischen Vorgänge des Landkreises und bereiten in enger Abstimmung mit der Kreiskasse die Zahlungsabwicklung vor.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Buchhaltung.
- Sie erfassen die Belege zu sämtlichen buchhalterischen Vorgängen (Einzahlungen/Auszahlungen/Erträge/Aufwendungen) in der Buchhaltungssoftware SAP.
- Dies umfasst auch Auslandsrechnungen, Verbuchungen im Bundes- und Landeshaushalt, digitale Erfassung von E-Rechnungen im E-Rechnungsworkflow, Gebührenrechnungen und Verwaltung der SEPA-Mandate.
- Sie pflegen die Stammdaten der Geschäftspartner und Kreditoren.
- Sie vertreten das Sekretariat des Kämmereiamts bei Abwesenheit/Homeoffice und unterstützen bei hohem Arbeitsanfall, z.B. bei der haus- und amtsinternen Postverteilung.
Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. SAP-Kenntnisse sind erwünscht. Im Idealfall haben Sie bereits praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung. Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus.
Attraktivität: Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.042,04 – 3.708,02 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW.
Flexibilität: Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit, Home-Office-Option und einem Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juli 2025 über unser Bewerbungsportal. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) für die Zentrale Anweisstelle im Kämmereiamt Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Kontaktperson:
Landratsamt Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) für die Zentrale Anweisstelle im Kämmereiamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Buchhaltung im öffentlichen Dienst. Verstehe die Besonderheiten, wie z.B. die Verbuchung von Auslandsrechnungen und die Verwaltung von SEPA-Mandaten, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur im Landratsamt Konstanz zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Zuverlässigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über SAP und die gängigen MS-Office-Anwendungen, falls du noch keine Erfahrung hast. Es gibt viele Online-Kurse, die dir helfen können, deine Kenntnisse aufzufrischen oder zu erweitern, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) für die Zentrale Anweisstelle im Kämmereiamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP sowie deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Landratsamt Konstanz reizt. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung ein und wie du das Team unterstützen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Umgang mit SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Landratsamt Konstanz
Informiere dich über die Struktur und die Aufgaben des Landratsamtes Konstanz. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Zentrale Anweisstelle verstehst und wie du zur nachhaltigen Gestaltung des Landkreises beitragen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
