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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, organisiere Versand und optimiere digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Konstanz ist ein großer Arbeitgeber mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge und viele Extras.
- Warum dieser Job: Gestalte den Landkreis aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung, gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 27. April 2025, Vorstellungsgespräche am 8. Mai 2025.
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten. Das Referat Zentrale Dienste sorgt für die effiziente Unterstützung aller Fachbereiche. Unser Team kümmert sich um die Beschaffung, Organisation und Bereitstellung zahlreicher Dienstleistungen, die den reibungslosen Ablauf unserer Verwaltung gewährleisten.
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die zentrale Poststelle.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Posteingang bearbeiten: Sie erfassen, verarbeiten und verteilen eingehende Post - sowohl physisch als auch digital.
- Postausgang organisieren: Sie koordinieren den Versand und ordnen die Kostenstellen zu.
- Digitale Prozesse optimieren: Sie unterstützen die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der digitalen Postbearbeitung.
- Rechnungsverarbeitung: Sie erfassen und leiten eingehende Rechnungen (physisch und digital) weiter.
- Vertretung: Sie übernehmen bei Bedarf die Koordination des digitalen Postverarbeitungsprozesses.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Postdienst/Postverteildienst.
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Teamgeist und Eigeninitiative: Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und bringen sich aktiv ins Team ein.
- Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise: Sie erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und effizient.
Ihre Vorteile bei uns:
- Perspektive: Unbefristete Vollzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (3.095,23 - 3.820,45 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 8 vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung.
- Flexibilität: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
- Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld - von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27. April 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 8. Mai 2025 virtuell statt - bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376 Christian Treutlein, der Leiter des Amtes für IT und Zentrale Dienste unter T. +49 7531 800-1331
Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Poststelle (w/m/d) Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Kontaktperson:
Landratsamt Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Poststelle (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Poststelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Landratsamt Konstanz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Teamarbeit und Eigeninitiative übst. Überlege dir, wie du deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die digitalen Prozesse, die in der Postbearbeitung verwendet werden. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und diese aktiv zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Poststelle (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und was dich an der Arbeit im Landratsamt Konstanz reizt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Postdienst oder Verwaltung, und stelle sicher, dass deine PC-Kenntnisse klar hervorgehoben sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 27. April 2025 über das Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über das Landratsamt Konstanz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Aufgaben und Ziele des Landratsamts informieren. Zeige, dass du die Struktur und die Dienstleistungen der Behörde verstehst und wie du zur Effizienz der Poststelle beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Bereich Postbearbeitung oder Verwaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Da Teamarbeit und Eigenverantwortung wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Initiativen du ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur digitalen Postbearbeitung
Da die Optimierung digitaler Prozesse ein Teil der Stelle ist, könntest du Fragen zu den aktuellen Herausforderungen und Zielen in diesem Bereich stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
