Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Wertschätzendes Team an der Zeppelin-Gewerbeschule in Konstanz.
- Vorteile: Gute Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einem modernen und familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1620 - 1963 € pro Monat.
Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams an der Zeppelin-Gewerbeschule in Konstanz! Die gewerblich-technische Schule mit rund 1.000 Schülerinnen und Schülern bietet ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld. Mit direktem Anschluss an die Bahnhaltestelle Konstanz-Petershausen und einem neu entstehenden Campus für die Lehre von morgen wird unser Team durch den Teamgedanken und ein respektvolles Miteinander geprägt: Bei uns sollen sich Schülerschaft wie Mitarbeitende wohlfühlen!
Für unser Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) als Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Büroorganisation: Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Auskunftserteilungen (persönlich und telefonisch), Postbearbeitung, digitale und analoge Aktenverwaltung sowie Terminorganisation.
- Verlässliche Ansprechperson: Sie bearbeiten Anträge auf Erstattung von Schülerbeförderungskosten, beraten Jugendliche bei der Anmeldung und wirken am Aufnahme- und Abgabeprozess von Schulpflichtigen mit.
- Unterstützung der Schulleitung: Sie unterstützen die Schulleitung in verschiedenen Bereichen.
- Budgetverwaltung: Sie prüfen Rechnungen, führen die Handkasse und verwalten das Schulbudget.
- Materialmanagement: Sie verwalten und bestellen Lehr- und Lernmittel für den Schulbetrieb.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation im Verwaltungsbereich: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung willkommen: Kenntnisse im Schulsekretariat und mit Fachverfahren sind ein Plus.
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Persönliche Stärken: Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
Ihre Vorteile bei uns:
- Rahmen: Vielseitige Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 1.620,15 – 1.963,10 Euro in Teilzeit mit 50%).
- Finanzielle Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
- Gesundheit: Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Sportangebote: Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
- Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
- Rabattprogramm: Sie erhalten Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.
Bewerbungsfrist: 12. Juli 2026. Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376 oder Theresia Gromann, Leiterin des Amtes für Schulen und Bildung unter T. +49 7531 800-1360.
Sekretär/in Schulsekretariat (w/m/d) an der Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Das Landratsamt Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der über 1.300 engagierte Mitarbeitende in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld vereint. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Landkreises beizutragen und von vielfältigen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Unsere inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, sodass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und seine individuellen Stärken einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in Schulsekretariat (w/m/d) an der Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landratsamt Konstanz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landratsamt Konstanz Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in Schulsekretariat (w/m/d) an der Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landratsamt Konstanz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landratsamt Konstanz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landratsamt Konstanz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landratsamt Konstanz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landratsamt Konstanz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landratsamt Konstanz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
