Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze im Tagesgeschäft und verwalte Aufträge.
- Unternehmen: Amt für Hochbau und Gebäudemanagement im Landkreis Konstanz.
- Vorteile: Unbefristete Position, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterbringung von Geflüchteten und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement betreut die Immobilien des Landkreises, darunter Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Unterkünfte für Geflüchtete. Unser Referat Unterkünfte ist spezialisiert auf den Unterhalt und die Bewirtschaftung von Gemeinschafts- und Notunterkünften für Geflüchtete und Asylsuchende. Wir kümmern uns um den Bauunterhalt, führen Umbauten in bestehenden Objekten durch und planen sowie realisieren Neubauten für eine nachhaltige Unterbringung. Dabei arbeiten wir eng mit dem Amt für Migration und Integration zusammen.
Für diesen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Büromanagement: Sie organisieren das Büro der Referatsleitung und unterstützen im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Terminkoordination sowie strukturierte Aktenführung.
- Sekretariat und Verwaltung: Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben und vertreten sich kollegial mit den Sekretariaten der anderen Referate.
- Auftragsverwaltung: Sie erstellen Auftragsunterlagen für externe Dienstleister in den Bereichen Hochbau und Gebäudemanagement.
- Rechnungsbearbeitung: Sie wirken bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung von Rechnungen mit und bearbeiten E-Rechnungen.
- Datenabgleich und -pflege: Sie führen und kontrollieren Haushaltssüberwachungslisten für die Unterkünfte und gleichen diese regelmäßig in SAP ab.
- Sicherheitsleistungen: Sie verwalten Bürgschaften und überwachen Sicherheitseinbehalte.
- Vergabeverfahren: Sie unterstützen bei Submissionsterminen.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Berufserfahrung: Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.
- PC-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP.
- Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Ihre Vorteile bei uns:
- Aktiv gestalten: Vielseitige, unbefristete Position mit betrieblicher Altersvorsorge und Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.620,15 - 1.963,10 Euro in Teilzeit mit 50%).
- Flexibel sein: Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Familienfreundlich arbeiten: Betriebsmedizin, Beratungsangebote, Kinder-Ferienprogramm.
- Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
- Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Jobticket, Rabatte.
Bewerbungsfrist: 12. Juli 2026. Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376; Karin Seidl, Leiterin des Amtes für Hochbau und Gebäudemanagement unter T. +49 7531 800-1540.
Sekretär/in (w/m/d) im Referat Unterkünfte Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Das Landratsamt Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der über 1.300 engagierte Mitarbeitende in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld vereint. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Landkreises beizutragen und von vielfältigen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Unsere inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, sodass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und seine individuellen Stärken einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (w/m/d) im Referat Unterkünfte erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landratsamt Konstanz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (w/m/d) im Referat Unterkünfte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landratsamt Konstanz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretär/in (w/m/d) im Referat Unterkünfte bei Landratsamt Konstanz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretär/in (w/m/d) im Referat Unterkünfte bei Landratsamt Konstanz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landratsamt Konstanz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landratsamt Konstanz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
