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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Anfragen und unterstütze bei Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Konstanz ist ein großer Arbeitgeber mit über 1.300 Mitarbeitenden in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Landkreis Konstanz mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 27. April 2025 über unser Portal, Vorstellungsgespräche am 8. Mai 2025.
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten. Unser Amt für Kinder, Jugend und Familie bietet vielseitige und sinnstiftende Tätigkeiten. Das Referat "Rechtsfragen und Grundsatzaufgaben" in Radolfzell und Singen unterstützt das gesamte Amt in juristischen Angelegenheiten sowie in den Bereichen Digitalisierung, Finanzorganisation, Beschaffung und Gebäudemanagement.
Für unsere Service- und Infostelle in Singen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d). Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das rund 150 Mitarbeitende unterstützt und die Zusammenarbeit im Amt stärkt.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erste Anlaufstelle: Sie nehmen Anfragen telefonisch und persönlich entgegen und leiten diese gezielt weiter.
- Post- und E-Mail-Management: Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung von Informationen.
- Büroorganisation: Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei der Aktenführung und administrativen Aufgaben.
- Materialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien.
- Fahrzeugkoordination: Gemeinsam mit Ihrem Team verwalten Sie die Dienstfahrzeuge an unseren Standorten in Singen und Radolfzell.
Das bringen Sie mit:
- Fachliche Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kommunikations- und Serviceorientierung: Sie treten freundlich und souverän auf, erfassen Anliegen schnell und vermitteln diese gezielt weiter.
- Organisationsgeschick: Sie koordinieren Aufgaben zuverlässig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Sie erledigen Aufgaben sorgfältig, effizient und mit Eigenverantwortung.
Ihre Vorteile bei uns:
- Sichere Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (2.928,99 - 3.570,28 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW.
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
- Work-Life-Balance: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld - von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
- Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Weitere Extras: Zuschüsse und Angebote wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits und ein Rabattprogramm für Marken und Produkte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27. April 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 8. Mai 2025 virtuell statt - bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Anisa Balbinot, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1381 Ariane Krimmel, Leiterin des Amtes für Kinder, Jugend und Familie unter T. +49 7531 800-2300
Verwaltungsangestellte | Verwaltungsangestellter (w/m/d) Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Kontaktperson:
Landratsamt Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte | Verwaltungsangestellter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Service- und Infostelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Anfragen bearbeitet oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den internen Abläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Verwaltung und Digitalisierung, die das Landratsamt betreffen. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Punkte anzusprechen und dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte | Verwaltungsangestellter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position als Verwaltungsangestellte/r wichtig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 27. April 2025 über das Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über das Landratsamt Konstanz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Landratsamt Konstanz und seine verschiedenen Fachämter informieren. Verstehe die Struktur und die Aufgaben des Amtes für Kinder, Jugend und Familie, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Position eine hohe Kommunikations- und Serviceorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Problemlösung demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast, und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen klaren Überblick darüber, was als Nächstes kommt.
