Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst.
- Unternehmen: Amt für Gesundheit und Versorgung in Radolfzell mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote sowie ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die gesunde Entwicklung von Kindern und Jugendlichen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3152 - 3819 € pro Monat.
Der Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (KJGD) begleitet die gesunde Entwicklung von Menschen im Landkreis Konstanz. Zu unseren Kernaufgaben gehören Einschulungsuntersuchungen in Kindergärten und schulzahnärztliche Untersuchungen. Darüber hinaus beraten wir zu kindlicher Entwicklung, gesundheitlichen Beeinträchtigungen sowie Fragen rund um die Schulpflicht. Dabei arbeiten wir eng mit Einrichtungen wie Kitas, Schulen, Ämtern und Gerichten zusammen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sekretariat und Organisation: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Schriftverkehr, Rechnungen und Bestellungen und bereiten Veranstaltungen und Teamsitzungen organisatorisch vor und nach.
- Verwaltung und Daten: Sie wickeln selbstständig Verfahren zu den nachzuholenden Vorsorgeuntersuchungen ab, erstellen statistische Auswertungen und pflegen digitale Akten.
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Sie aktualisieren Internetauftritt, Elternratgeber und Flyer.
- Vertretung und Anleitung: Sie vertreten die Verwaltungskraft des amts- und gerichtsärztlichen Bereichs und betreuen gemeinsam mit Kolleginnen die Auszubildenden.
Das bringen Sie mit:
- Ihre Qualifikation: Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
- IT-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Persönliche Stärken: Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Sie sorgen mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe; Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und serviceorientiert.
- Gesundheitsvoraussetzung: Sie verfügen über einen Masernimpfschutz nach Infektionsschutzgesetz.
Ihre Vorteile bei uns:
- Aktiv gestalten: Wir bieten eine vielseitige, unbefristete Position mit betrieblicher Altersvorsorge und allen weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Die Bezahlung liegt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 3.152,04 - 3.819,26 Euro in Vollzeit).
- Flexibel arbeiten: In Vollzeit oder Teilzeit mit 50%, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
- Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Rabatte, Kinder-Ferienprogramm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. April 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am xx 2026 virtuell statt - bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d) Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Das Amt für Gesundheit und Versorgung in Radolfzell ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Vorteilen bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur gesunden Entwicklung von Kindern und Jugendlichen beizutragen, während Sie von einem unterstützenden Team profitieren, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Leistungsprämien und Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Webseite des Amtes für Gesundheit und Versorgung an, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im öffentlichen Dienst arbeitet oder sogar bei dem Amt für Gesundheit und Versorgung. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Portal!:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen richtig ankommen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über den Kinder- und Jugendgesundheitsdienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Ziele des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes informieren. Zeige, dass du verstehst, wie wichtig die Arbeit für die gesunde Entwicklung von Kindern und Jugendlichen ist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel mit Sekretariatsaufgaben und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das kann alles von der Planung von Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung von Daten umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Einrichtungen und Familien kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
