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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Service-Points und unterstütze bei Einbürgerungs- und ausländerrechtlichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Konstanz ist einer der größten Arbeitgeber in der Region mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Region zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Landkreises und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Interesse an Verwaltungsaufgaben und gute kommunikative Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Unbefristete und befristete Stellen verfügbar, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.
Die Einbürgerungs- sowie die Ausländerbehörde ist Teil des Ordnungsamtes. Hierbei werden insbesondere Themen zur Einbürgerung und ausländerrechtliche Angelegenheiten behandelt, welche im Zuständigkeitsbereich des Landkreises anfallen.
Wir suchen mehrere Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) für den Service-Point:
- Unbefristete Stelle: Ab sofort in Teilzeit (60%)
- Befristete Stelle: Ab sofort in Voll- oder Teilzeitzeit (50%), befristet für drei Jahre
- Kundenservice und Beratung: Sie sind erste Anlaufstelle für Anliegen rund um Einbürgerungen und Aufenthaltstitel – Sie informieren, beraten, nehmen Unterlagen entgegen und geben elektronische Aufenthaltstitel aus.
- Dokumentenverwaltung: Sie scannen und digitalisieren die eingehende Post.
- Administrative Unterstützung: Sie wirken im Bereich Einbürgerungen und Staatsangehörigkeitsrecht mit.
- Datenübernahme und -erfassung: Sie pflegen und aktualisieren Daten im Systemprogramm.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Im Idealfall Erfahrung im Ausländerwesen sowie Kenntnisse in der Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen und im allgemeinen Verwaltungsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Servicebewusstsein & interkulturelle Kompetenz: Sie kommunizieren offen, gehen wertschätzend auf Menschen verschiedener Kulturen ein und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.
- Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
- Faire Konditionen: Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.042,04 – 3.708,02 Euro in Vollzeit) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW.
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. März 2025 unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 10. April 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
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Verwaltungsfachangestellte | Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) für den Service-Point in der Aus... Arbeitgeber: Landratsamt Konstanz
Kontaktperson:
Landratsamt Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte | Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) für den Service-Point in der Aus...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Service-Point des Landratsamts Konstanz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Landratsamts. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Einbürgerung und ausländerrechtliche Angelegenheiten. Zeige dein Interesse an diesen Themen und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte | Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) für den Service-Point in der Aus...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Landratsamt Konstanz: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Landratsamt Konstanz. Informiere dich über die verschiedenen Fachämter und deren Aufgaben, um ein besseres Verständnis für die Stelle zu bekommen.
Erstelle deine Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Landratsamts Konstanz ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Mach dich mit den Aufgaben und der Struktur des Landratsamts Konstanz vertraut. Zeige im Interview, dass du die Themen zur Einbürgerung und ausländerrechtlichen Angelegenheiten verstehst und wie wichtig diese für die Region sind.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du Kundenservice geleistet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da du in einem Fachamt arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Ämtern betreffen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Behörde. Frage nach den Herausforderungen, die im Service-Point auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Landratsamts.
