Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere den Schriftverkehr für die Dezernatsleitung.
- Unternehmen: Landratsamt Kyffhäuserkreis mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt zum 01.01.2027 im Dezernat II die Stelle einer Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.
Die Vergütung soll nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst erfolgen.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Dezernatsleiterin, der Stabsstellen sowie in Vertretung für das Jugendamt und Sozialamt.
- Koordination des Schriftverkehrs, der Postbearbeitung, der Terminplanung und der Kommunikation mit Bürgern, Trägern, Institutionen und internen Fachbereichen.
- Verwaltung von Akten und Dokumenten einschließlich digitaler Post, Ablage, Archivierung, Digitalisierung sowie Unterstützung der Gremienarbeit.
- Organisation administrativer Abläufe, insbesondere Materialbeschaffung, Dienstreisen, Besprechungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs.
- Informationsweitergabe an die einzelnen Bereiche sowie Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und der Umsetzung von Festlegungen aus Dienstberatungen.
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Besprechungen, Sitzungen und Ausschüssen einschließlich organisatorischer Betreuung, Protokollführung sowie Raumplanung.
- Verwaltung des Urlaubsplans sowie Vorbereitung und Ablage der Unterlagen für Beschäftigtengespräche.
- Eigenständige Bearbeitung und Verteilung eingehender Beschwerden sowie Erstellung von Reaktionsschreiben bei besonderen Anlässen und Vorkommnissen.
- Organisation repräsentativer Termine und Jubiläen in Abstimmung mit der Landrätin und dem Personalamt/Personalrat.
- Kontrolle der Ordnung und Sauberkeit im Dienstgebäude sowie eigenständige Beschaffung fehlender Ausstattungs- und Arbeitsmittel.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Einstellungsvoraussetzungen
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau mindestens C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
- Hohe Anforderung hinsichtlich Organisationsfähigkeit, Umsichtigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Verhaltensneutral im Umgang mit extrem unterschiedlicher Klientel im Ressort Jugend und Soziales
Was bieten wir Ihnen?
- flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) und mögliche zusätzliche Gleitzeittage
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
- Fahrradleasing
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Für fachliche Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Herr Lutze unter 03632741 - 569
- Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am: 24.09.2026
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den gesetzlichen Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Es wird darauf hingewiesen, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen der nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerber datenschutzgerecht vernichtet.
Es wird gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Reisekosten im Rahmen eines Auswahlgesprächs, können nicht erstattet werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein.
Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www. kyffhaeuser. de/dat...
- Gez. Antje Hochwind-Schneider Landrätin
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) in Sondershausen Arbeitgeber: Landratsamt Kyffhäuserkreis
Als Sachbearbeiter/in im Bürgerservice bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Unsere Arbeitskultur fördert Zusammenarbeit und Wertschätzung, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes in Sondershausen, wo Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in Ihrer Gemeinde beitragen können.
Kontaktdaten:
Landratsamt Kyffhäuserkreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) in Sondershausen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Kyffhäuserkreis
Wenn du auf der Website von Landratsamt Kyffhäuserkreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) in Sondershausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Kyffhäuserkreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Kyffhäuserkreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
