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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besetzung des Serviceschalters und Unterstützung bei Anfragen im Ausländeramt.
- Arbeitgeber: Landratsamt Landkreis Leipzig mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Arbeitgeber: Landratsamt Landkreis Leipzig
Arbeitsort: Grimma
Stellenbeginn: ab
Anstellungsart: Vollzeit (39 Std/Woche) / Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau
Ihre Aufgaben
- Besetzung des Serviceschalters für das Sachgebiet Statusangelegenheiten im Ausländeramt zur Annahme der Anliegen und Unterlagen von Antragstellenden sowie Koordination des Besucherverkehrs
- Aktenaufbereitung und -versand
- Unterstützung bei größeren Bestandsrecherchen bzw. statistischen Anfragen sowie bei der Dateneingabe in Fachprogramme
- einfache Schreibarbeiten in Absprache mit den Sachbearbeitern
- Schriftgutverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die Übergabe an die Registratur
- Kopier-, Scan- und Vervielfältigungsarbeiten
Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Servicebereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z.B. Angestelltenlehrgang I
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit/Stresstoleranz, Leistungsbereitschaft, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie persönliche Integrität und Motivation
Unser Angebot
- Gestaltungsspielraum bzgl. Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
- Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- ein internes Lernmanagementsystem zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
- Mitarbeiterevents und Thementage
- Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch Vorteilsportal, z.B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
EEO Statement
Das Landratsamt legt Wert auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder der Religion. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellten besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Herr Mätzold.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceschalter Arbeitgeber: Landratsamt Landkreis Leipzig
Kontaktperson:
Landratsamt Landkreis Leipzig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceschalter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt beim Landratsamt anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben am Serviceschalter und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceschalter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für den Job als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter bist.
Sei klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu präsentieren. Wir lieben es, wenn wir schnell erkennen können, was du drauf hast!
Betone deine Soft Skills: In unserem Team sind Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit wichtig. Hebe diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervor und gib uns Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Landkreis Leipzig vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Landratsamt Landkreis Leipzig und dessen Aufgaben im Bereich Serviceschalter aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Büromanagement unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.