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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Gesundheitsamt bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst im Landkreis Landshut mit einem kundenorientierten Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Aufgaben im Gesundheitswesen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
„Wohlfühlen mitten in Bayern“ - das gilt im Landkreis Landshut nicht nur für den Wohnort, sondern auch für den Landkreis als Arbeitgeber. Wir verstehen uns als kundenorientierter Dienstleister für die rund 162.000 Einwohner in den 35 Städten, Märkten und Gemeinden des Landkreises Landshut. Als Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Vorzimmer des Gesundheitsamtes sind Sie für allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuständig. Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz, Kalenderpflege sowie Organisation und Koordination von Terminen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen mit entsprechender Beantwortung, Koordination oder Weiterleitung
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Übernahme von Auftragsarbeiten aller Art (Protokollerstellung, Prüfungsniederschriften, Kurzbriefe, Korrespondenzentwürfe, Vorstrukturierung von Informationen, Erstellen von Statistiken etc.) im Aufgabenbereich
- Vorbereitende administrative Tätigkeiten im Rahmen der Begutachtung, der Bewährungshilfe, bei HIV/STI-Tests, Blutabnahmen und Urinkontrollen sowie selbstständige Entnahme von Haarproben
- Bestellabwicklung von medizinischen Bedarfen
- Betreuung der Fachanwendung „Äskulab21“ (z.B. Nutzerverwaltung) und ggf. weiterer EDV-Programme sowie interner EDV-Beauftragter (m/w/d) als Bindeglied zwischen Gesundheitsamt und der zentralen IT des Landratsamtes
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter (m/w/d) oder zugeteilter Auszubildender (m/w/d)
Das bringen Sie mit:
- eine dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) BL I)
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf:
- eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst sowie einen krisensicheren, regionalen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells bei Beachtung der Öffnungszeiten
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket i. H. von 55 %
- weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
Dienstort: Gesundheitsamt Landshut, Achdorfer Weg 7, 84036 Landshut
Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne an Frau Dr. Mirlach (stellv. Abteilungsleitung), Tel. 08703/9073-7312, wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10.05.2026 über das Stellenportal des Landratsamtes Landshut.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Vorzimmer Gesundheitsamt (202624) Arbeitgeber: Landratsamt Landshut
Kontaktperson:
Landratsamt Landshut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Vorzimmer Gesundheitsamt (202624)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte im Gesundheitsamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Gesundheitsamt und seine Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Vorzimmer Gesundheitsamt (202624)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte im Gesundheitsamt interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat und Assistenz. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dir helfen werden, die Aufgaben im Gesundheitsamt erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über das Stellenportal des Landratsamtes Landshut bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Landshut vorbereitest
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Gesundheitsamt und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an und verstehe, welche Dienstleistungen angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder bei der Bearbeitung von Dokumenten zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Anfragen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.