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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate tasks for the Youth and Family department.
- Arbeitgeber: Join the Landratsamt Lindau, serving 80,000 citizens with a focus on education and culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, ongoing training, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while balancing work, family, and leisure in a beautiful region.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant administrative qualification and strong communication skills.
- Andere Informationen: We welcome applications from individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Als Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiterhin für jede Aufgabe gerüstet sind. Zum 1. Juli 2025 ist folgende Stelle im Landratsamt Lindau (Bodensee) zu besetzen: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %) Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen für den Fachbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch Postmanagement für den gesamten Fachbereich Ihr Profil – qualifiziert und motiviert Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten Neben außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit beeindrucken Sie durch Ihr Organisationsgeschick Erfahrungen im Bereich von Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office Unser Angebot – attraktiv und lukrativ Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 80 % Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Behördenfitness Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Eine aufgeschlossene und sehr gute Teamatmosphäre Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden – all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. März 2025 online unter www.landkreis-lindau.de/karriere. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Jürgen Kopfsguter, Fachbereichsleitung Jugend und Familie, unter Tel. 08382 270-170 und Herr Christian Ohneseit, stellv. Fachbeichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung. Landratsamt Lindau (Bodensee) • Fachbereich Personal und Organisation Postfach 33 22 • 88115 Lindau (Bodensee) • www.landkreis-lindau.de
Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %) Arbeitgeber: Landratsamt Lindau
Kontaktperson:
Landratsamt Lindau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Fachbereich Jugend und Familie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei bereit, in einem simulierten Telefongespräch oder einer schriftlichen Korrespondenz zu beweisen, dass du sicher und freundlich kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Jugend und Familie. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten und aktiv zum Team beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Fachbereich Jugend und Familie unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 30. März 2025 online über die Website des Landratsamts Lindau ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du dich nach einigen Wochen erkundigen, ob deine Unterlagen erhalten wurden und wie der Stand des Auswahlprozesses ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Lindau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine effizient planst und Abläufe koordinierst, um die Fachbereichsleitung bestmöglich zu unterstützen.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln.
