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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere vielseitige Sekretariatsaufgaben im Bereich Jugend und Familie.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Lindau bietet kommunale und staatliche Leistungen für 80.000 Bürger.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und interne Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer der schönsten Regionen Bayerns mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Integration von Menschen mit Beeinträchtigung ist selbstverständlich.
Als Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiterhin für jede Aufgabe gerüstet sind. Zum 1. Juli 2025 ist folgende Stelle im Landratsamt Lindau (Bodensee) zu besetzen: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %).
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten
- Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen für den Fachbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Postmanagement für den gesamten Fachbereich
Ihr Profil – qualifiziert und motiviert:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten
- Neben außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit beeindrucken Sie durch Ihr Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Bereich von Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office
Unser Angebot – attraktiv und lukrativ:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 80 %
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Behördenfitness
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine aufgeschlossene und sehr gute Teamatmosphäre
Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden – all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. März 2025 online unter Website. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Jürgen Kopfsguter, Fachbereichsleitung Jugend und Familie, unter Tel. 08382 270-170 und Herr Christian Ohneseit, stellv. Fachbeichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung.
Landratsamt Lindau (Bodensee) • Fachbereich Personal und Organisation Postfach 33 22 • 88115 Lindau (Bodensee)
Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Landratsamt Lindau
Kontaktperson:
Landratsamt Lindau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %) - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Fachbereich Jugend und Familie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse des Bereichs verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Teamdynamik im Landratsamt Lindau zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das Landratsamt legt Wert auf eine gute Teamatmosphäre, also betone, wie du dich in ein bestehendes Team integrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %) - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team des Landratsamts passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Sekretariatsaufgaben und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Lindau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle im Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und telefonischen Korrespondenz demonstrieren.
✨Hebe dein Organisationsgeschick hervor
Die Organisation und Koordination von Terminen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Teile im Interview konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant und Abläufe koordiniert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu EDV-Kenntnissen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu beantworten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.