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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate administrative tasks for the Youth and Family department.
- Arbeitgeber: Join a supportive team in one of Bavaria's most beautiful regions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Perfect for balancing work, family, and leisure in a vibrant community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar qualification required.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applicants with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Eine unbefristete Teil zeit stelle mit einem Arbeits zeit umfang von 80 % Eine Vergütung nach Entgelt gruppe 6 TVöD-VKA Fach spezifische Fort bildungs möglichkeiten Vielseitige interne Fort bildungs möglichkeiten und Behörden fitness Ein ab wechslungs reiches und viel fältiges Aufgaben gebiet Flexible, familien freundliche Arbeits zeiten Eine auf geschlossene und sehr gute Team atmosphäre Die Integration auch von Menschen mit Beein trächti gung ist für uns dabei selbst ver ständlich. Ihre ab wechs lungs reichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeits zeiten erledigen, um Beruf, Familie und Frei zeit perfekt zu verbinden – all das in einem lebens werten, viel fältigen Land kreis in einer der land schaft lich schönsten Regionen Bayerns. Eigen verantwortliche Organisation, Koordination und Ab wicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariats aufgaben Termin planung und Ablauf koordination für die Fach bereichs leitung Unterstützung der Fach bereichs leitung bzw. des Fach bereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korres pondenz Sicherstellung der telefonischen Erreich barkeit während der Kommunikations zeiten Aufnahme und Weiter leitung von Anfragen für den Fach bereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch Post management für den gesamten Fach bereich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungs fach angestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kauf mann für Büro management oder eine ver gleich bare Ausbildung Eine gewissen hafte und eigen verantwortliche Arbeits weise, Einsatz bereitschaft und Team fähigkeit zeichnen Sie aus Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auf treten Neben außer ordentlicher Kommunikations fähigkeit beeindrucken Sie durch Ihr Organi sations geschick Erfahrungen im Bereich von Sekretariats aufgaben sind wünschens wert Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office
Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Landratsamt Lindau
Kontaktperson:
Landratsamt Lindau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Sekretariatsaufgaben und deine EDV-Kenntnisse konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Themen im Fachbereich Jugend und Familie. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, im Gespräch gezielt darauf einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stellenbeschreibung eine gute Teamatmosphäre betont.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Ausbildung im Verwaltungsbereich und deine EDV-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und keine Informationen fehlen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Lindau vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Kommunikationsfähigkeiten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine gute Teamatmosphäre betont, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder das Management von Anfragen umfassen, was für die ausgeschriebene Position entscheidend ist.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellst und deine Erfahrungen präsentierst, um während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Das wird dir helfen, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
