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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: Öffentliche Einrichtung mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Senioren und Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Eine im Rahmen einer Krankheits ver tre tung be fris tete Voll zeit stelle
- Eine Vergütung nach den tarif- und beamten recht lichen Be stimmungen bis Ent gelt gruppe 6 des Tarif ver trages für den öffent lichen Dienst (TVöD)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Zu satz ver sor gung (Betriebs rente)
- Fachspezifische Fort bil dungs mög lich keiten
- Vielseitige interne Fort bil dungs mög lich keiten und Firmen fitness
- Flexible, familien freund liche Arbeits zeiten
Die Integration auch von Menschen mit Be ein träch tigung ist für uns dabei selbst ver ständ lich.
- Unterstützung der Fach bereichs leitung und des Teams bei ad ministra tiven und orga nisa to rischen Auf gaben
- Allgemeine Verwaltungs auf gaben (Erstel len und Weiter leitung von Schreiben, Ent gegen nahme von Telefon an fragen)
- Unterstützung bei der Akten führung (auch digital)
- Stammdatenpflege in unseren Daten banken
- Materialverwaltung
- Sie verfügen über eine abge schlos sene Aus bil dung zum / zur Ver wal tungs fach an ge stell ten (VFA-K) oder eine ver gleich bare Aus bildung.
- Eine gewissenhafte und eigenverant wort liche Arbeits weise, Ein satz bereit schaft sowie Kommu nika tions fähig keit und Team fähig keit zeich nen Sie aus.
- Sie sind dienstleistungs orien tiert und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Auch in Stresssituationen über zeugen Sie durch ein freund liches und sicheres Auf treten.
- Sie verfügen über gute EDV-Kennt nisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-An wen dungen.
Registratur und Assistenz für den Fachbereich Soziales und Senioren Arbeitgeber: Landratsamt Lindau
Kontaktperson:
Landratsamt Lindau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Registratur und Assistenz für den Fachbereich Soziales und Senioren
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Stelle und über die Organisation. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Registratur und Assistenz für den Fachbereich Soziales und Senioren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Soft Skills: In der Stellenbeschreibung haben wir nach Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gesucht. Zeige uns in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Lindau vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Soziales und Senioren und überlege, wie deine Rolle dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachbereich oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein sicheres Auftreten, auch in stressigen Situationen, ist wichtig. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
