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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate various administrative tasks while supporting the department's leadership.
- Arbeitgeber: Join the Landratsamt Lindau, dedicated to enhancing the lives of 80,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a permanent part-time position, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team that values work-life balance and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: We seek motivated individuals with relevant administrative training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: This role offers a chance to make a real difference in local governance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Über unsFür unsere Bürgerinnen und Bürger bietet das Landratsamt Lindau vielfältige kommunale und staatliche Leistungen. Unser Ziel ist es, die Heimat von 80.000 Menschen zu gestalten und ihnen einen wahren Lebenswert zu bieten.Lohn und PrämienAls Beschäftigte bei uns genießen Sie eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA sowie Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten. Zusätzlich erhalten Sie flexible Arbeitszeiten, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden.Aufgaben Als Assistenzstelle sind Ihre Aufgaben vielseitig und verantwortungsvoll.
Dazu gehören unter anderem:Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung.Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz.Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten.Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen für den Fachbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch.Postmanagement für den gesamten Fachbereich.VoraussetzungenFür diese Position suchen wir eine qualifizierte und motivierte Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung. Wir erwarten eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
Außerdem sollten Sie ein freundliches und sicheres Auftreten haben und über sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office verfügen.BenefitsUnser Angebot an Benefits: Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 80 %, flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine aufgeschlossene und sehr gute Teamatmosphäre.
Verwaltungskraft in Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Lindau
Kontaktperson:
Landratsamt Lindau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben verstehst und bereit bist, diese eigenverantwortlich zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zu betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorheben. Vielleicht kannst du auch konkrete Programme oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der kommunalen Arbeit und den Werten des Landratsamts Lindau. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Landratsamt Lindau: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Landratsamt Lindau. Informiere dich über die verschiedenen kommunalen und staatlichen Leistungen, die sie anbieten, um ein besseres Verständnis für die Organisation und ihre Ziele zu bekommen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und deine EDV-Kenntnisse, um zu zeigen, dass du gut zur ausgeschriebenen Stelle passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Landratsamts Lindau ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Lindau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse und den sicheren Umgang mit MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um Selbstbewusstsein auszustrahlen. Ein Lächeln kann viel bewirken!
