Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schlüssel und Parkplätze, unterstütze bei Verträgen und Projekten.
- Unternehmen: Engagierte Verwaltung im Landkreis Lörrach mit einem offenen Team.
- Vorteile: Teilzeit, individuelle Weiterbildung, JobRad und Sabbatical-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Region aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?
Warum wir?
- Ein abwechslungsreicher Job zum 01.11.2026; die Stelle ist für ein Jahr befristet
- Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals
Was ist zu tun?
- Schlüsselverwaltung und Parkraumbewirtschaftung
- Unterstützung des Vertragswesens im Bereich Mieten, Pachten und Versicherungen
- Koordinierung und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Repräsentations- und Sitzungsunterlagen für Gremien
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten, Projektplanung sowie Übernahme von weiteren Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements
Was braucht es dafür?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine rasche Auffassungsgabe aus
- Neuen Herausforderungen und Aufgaben stellen Sie sich mit einem kühlen Kopf und klaren Zielen vor Augen
- Sie sind es gewohnt selbständig, verantwortungsbewusst und strukturiert zu arbeiten
Jetzt sind Sie dran! Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail an karriere@loerrach-landkreis.de.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Irene Stehle, Telefon: 07621 410-1320, E-Mail: irene.stehle@loerrach-landkreis.de
Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Frank Höfflin, Telefon: 07621 410-1221, E-Mail: frank.hoefflin@loerrach-landkreis.de
Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Lörrach
Die Verwaltung des Landkreises Lörrach bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das aktiv zur Gestaltung der Region beiträgt. Mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem strukturierten Onboarding-Prozess und attraktiven Benefits wie JobRad und Zuschüssen zum ÖPNV, schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorzüge einer sinnstiftenden Tätigkeit in einer malerischen Umgebung, die durch ihre Nähe zur Schweiz und Frankreich besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Landkreis Lörrach arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz und über den Landkreis Lörrach. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unser Karriereportal!:Nutze unser [Karriereportal](https://www.mein-check-in.de/loerrach-landkreis/position-501708) für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Lörrach vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Lörrach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Lörrach und seine Verwaltung aneignen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für die Stelle ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Strukturiere deine Antworten
Wenn du Fragen zu deinen Erfahrungen oder Fähigkeiten beantwortest, versuche, deine Antworten klar und strukturiert zu halten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Punkte präzise zu vermitteln.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die der Landkreis Lörrach bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
