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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Buchhaltung und Bankgeschäfte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Landkreis Main-Spessart mit einem engagierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse im Sachgebiet 12 – Finanzverwaltung und Rechnungswesen, Controlling.
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:
- Buchhaltung und Bankgeschäfte: Vorläufiger und endgültiger Tagesabschluss und Prüfung der gebuchten Einnahmen, Rückabwicklung von Doppelzahlungen bzw. Überzahlungen, Ausdruck und Weiterleitung, Rücknahme von Vollstreckungsersuchen, Erledigung aller anfallenden Bankgeschäfte wie Einzahlung von Einnahmen, Besorgen von Wechselgeld.
- Mahnwesen: Rücknahme der Vollstreckungsersuchen staatlicher Kosten beim Finanzamt, Überwachung der Aussetzungen von der Vollziehung und Stundungen, Änderung des Forderungszustandes bei Zahlungseingang bzw. fruchtloser Pfändung, Aufenthaltsermittlungen bei verzogenen Kostenschuldnern, Bearbeitung der Vollstreckungsersuchen bei fruchtlosen Pfändungen, Überwachung der fruchtlosen Pfändungen zum Zweck der Weiterbearbeitung, Überwachung der Niederschlagungen lt. Niederschlagungslisten zwecks Verjährung, Wiederaufleben zur erneuten Vollstreckung, Überwachung von Niederschlagungen und Wiederaufleben älterer Forderungen, Kontrolle der Integrationen (Solllisten), evtl. Korrektur fehlerhafter Kostenrechnungen (z. B. bei Doppelfestsetzungen).
- Kassenautomat: Tagesabschluss des Kassenautomaten (Soll-Ist-Abgleich), Tagesabschluss der Zulassungsstellen in Marktheidenfeld und Lohr, Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben, Leerung und Befüllung des Automaten mit den benötigten Sorten, Durchführung der Kassenrevision bei Kassenprüfungen, Bereinigung von evtl. Fehlern bei falschen Anordnungen und Kassenrevision.
- Verwahrgelass: Verwahrung von Wertgegenständen sowie anderen Gegenständen gem. Dienstanweisung, Zahlungsverkehr per Scheck, Ausgabe, Bestellung und Überwachung von Vordrucken und Plaketten.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Fach- und Sozialkompetenz
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- gute IT-Kenntnisse
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich! Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Bei fachlichen Fragen: Herr Konrad (09353/793-1420). Bei personalrechtlichen Fragen: Herr Theobald (09353/793-1102).
Standort: Landratsamt Main-Spessart.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse Arbeitgeber: Landratsamt Main-Spessart
Kontaktperson:
Landratsamt Main-Spessart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Landratsamt Main-Spessart anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Landratsamt arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgabenbereiche der Kreiskasse und über aktuelle Themen in der Finanzverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Finanzwesen oder in der Buchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Main-Spessart vorbereitest
✨Informiere dich über die Kreiskasse
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur der Kreiskasse informieren. Schau dir die Webseite des Landkreises Main-Spessart an und mache dir Notizen zu den spezifischen Aufgabenbereichen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Buchhaltung, Mahnwesen und Kassenverwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Kreiskasse zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder den Herausforderungen in der Finanzverwaltung sind immer gut.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und professionell aufzutreten. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Ein sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf die Stelle erhöhen.