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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, Bankgeschäfte und Mahnwesen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Landkreis Main-Spessart mit einem engagierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und Eigenverantwortung sind hier der Schlüssel zum Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse im Sachgebiet 12 – Finanzverwaltung und Rechnungswesen, Controlling.
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:
- Buchhaltung und Bankgeschäfte: Vorläufiger und endgültiger Tagesabschluss und Prüfung der gebuchten Einnahmen, Rückabwicklung von Doppelzahlungen bzw. Überzahlungen, Ausdruck und Weiterleitung, Rücknahme von Vollstreckungsersuchen, Erledigung aller anfallenden Bankgeschäfte wie Einzahlung von Einnahmen, Besorgen von Wechselgeld.
- Mahnwesen: Rücknahme der Vollstreckungsersuchen staatlicher Kosten beim Finanzamt, Überwachung der Aussetzungen von der Vollziehung und Stundungen, Änderung des Forderungszustandes bei Zahlungseingang bzw. fruchtloser Pfändung, Aufenthaltsermittlungen bei verzogenen Kostenschuldnern, Bearbeitung der Vollstreckungsersuchen bei fruchtlosen Pfändungen, Überwachung der fruchtlosen Pfändungen zum Zweck der Weiterbearbeitung, Überwachung der Niederschlagungen lt. Niederschlagungslisten zwecks Verjährung, Wiederaufleben zur erneuten Vollstreckung, Überwachung von Niederschlagungen und Wiederaufleben älterer Forderungen, Kontrolle der Integrationen (Solllisten), evtl. Korrektur fehlerhafter Kostenrechnungen (z. B. bei Doppelfestsetzungen).
- Kassenautomat: Tagesabschluss des Kassenautomaten (Soll-Ist-Abgleich), Tagesabschluss der Zulassungsstellen in Marktheidenfeld und Lohr, Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben, Leerung und Befüllung des Automaten mit den benötigten Sorten, Durchführung der Kassenrevision bei Kassenprüfungen, Bereinigung von evtl. Fehlern bei falschen Anordnungen und Kassenrevision.
- Verwahrgelass: Verwahrung von Wertgegenständen sowie anderen Gegenständen gem. Dienstanweisung, Zahlungsverkehr per Scheck, Ausgabe, Bestellung und Überwachung von Vordrucken und Plaketten.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Fach- und Sozialkompetenz
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- gute IT-Kenntnisse
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich! Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Bei fachlichen Fragen: Herr Konrad (09353/793-1420). Bei personalrechtlichen Fragen: Herr Theobald (09353/793-1102).
Standort: Landratsamt Main-Spessart.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse Arbeitgeber: Landratsamt Main-Spessart
Kontaktperson:
Landratsamt Main-Spessart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Fähigkeiten und Erfahrungen besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken!: Hebe deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Kreiskasse passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Main-Spessart vorbereitest
✨Informiere dich über die Kreiskasse
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kreiskasse und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Ziele der Finanzverwaltung im Landkreis Main-Spessart, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Mahnwesen oder im Umgang mit Kassenautomaten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Teamarbeit und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und präzise antworten. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.