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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge im Personenstands- und Ausländerrecht und unterstütze bei der Ausstellung von Aufenthaltstiteln.
- Arbeitgeber: Landkreis Main-Spessart mit einem Fokus auf Gemeinwohl und Bürgernähe.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und das Leben von Menschen in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht.
Arbeitszeit: 39 Std. bzw. 40 Std. + flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
Vergütung: E 6 TVöD bzw. bis A 7 BayBesG + Leistungsorientierte Bezahlung (LOB, Leistungsprämien) & Jahressonderzahlung
Dienstort: Karlstadt
Ihre Aufgaben:
- Aufenthaltsrecht
- Terminplanung und –absprache für die Erteilung/Erstellung elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) und Reiseausweise
- Bearbeitung der Anträge inklusive der Abnahme biometrischer Daten, der Bestellung und anschließender Aushändigung der eAT und Reiseausweise
- Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungsbescheinigungen und Aufenthaltsgestattungen
- Überwachung der Fristen bei Aufenthaltserlaubnissen und Pässen
- Ausstellung aufenthaltsrechtlicher Bescheinigungen für EU-Bürger sowie für deren Angehörige
- Erfassung der Datenbestände im Fachverfahren (Stranger) sowie im Ausländerzentralregister (AZR)
- erkennungsdienstliche Behandlung von Flüchtlingen mit anschließender Meldung an das AZR und das BAMF
- An-/Ab- und Ummeldungen von Ausländern
- Datenerfassung und Anlage von Ausländerakten
- Aktenanforderung von anderen Behörden mit anschließender Aktendurchsicht
- Aktenabgabe an andere Ausländerbehörden
- Adressänderungen im Fachverfahren (Stranger) vornehmen
- jährlicher Datenabgleich zwischen Einwohnermeldeamt, der Ausländerbehörde und dem AZR
Sie bringen mit:
- Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I (BL I; früher AL I)
- alternativ eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuer--/Sozialversicherungsfachangestellte, Industriekaufleute)
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Fach- und Sozialkompetenz
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- gute IT-Kenntnisse
Benefits:
- sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls
- Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept
- Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.)
- Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad)
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits
- und viele weitere
Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich! Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Ansprechpartner bei personalrechtlichen Fragen: Herr Theobald | Tel.: 09353/793-1102
Ansprechpartner bei fachlichen Fragen: Frau Kreußer | Tel.: 09353/793-1410
Sofern Sie einen Schwerbehindertenstatus / eine Gleichstellung bejaht haben, bitten wir einen Nachweis darüber beizufügen.
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Landratsamt Main-Spessart.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht Arbeitgeber: Landratsamt Main-Spessart
Kontaktperson:
Landratsamt Main-Spessart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Landkreis Main-Spessart und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben im Personenstands- und Ausländerrecht verstehst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Hebe deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine IT-Kenntnisse hervor. Zeige, wie du zur Verbesserung des Gemeinwohls beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Personenstands- und Ausländerrecht interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar darstellst. Besonders wichtig sind hier deine Kenntnisse im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben, damit wir dich erreichen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Main-Spessart vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben im Personenstands- und Ausländerrecht vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Behörden und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick betreffen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch eigene Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Landkreises Main-Spessart zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit relevanten Programmen oder Systemen zu erläutern. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.